Elektronische Zeiterfassungssysteme – Ausschreibungen (CPV 31711300)

Was umfasst der CPV-Code 31711300?

Der CPV-Code 31711300 – Elektronische Zeiterfassungssysteme klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Hardware- und Systemlösungen zur elektronischen Arbeitszeiterfassung in öffentlichen Einrichtungen. Dazu zählen Zeiterfassungsterminals (Lesegeräte, Chipkartenleser, biometrische Scanner), Zutrittskontrollsysteme mit integrierter Zeiterfassung, Stechuhr-Ersatzsysteme sowie Systemkomponenten für die elektronische Anwesenheitserfassung in Verwaltungsgebäuden, Betriebsstätten und Liegenschaften öffentlicher Träger. Abgegrenzt werden reine Zeiterfassungssoftwarepakete ohne Hardwareanteil.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe wird CPV 31711300 von Bundes- und Landesbehörden, Sozialversicherungsträgern, kommunalen Eigenbetrieben und öffentlichen Versorgungsunternehmen eingesetzt, wenn Zeiterfassungssysteme für größere Standorte oder Verwaltungseinheiten beschafft werden. CPV 31711300 gehört zur Unterkategorie in der Gruppe 317 – Elektronischer, elektromechanischer und elektrotechnischer Bedarf in der Abteilung 31 – Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 31711300 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die Berliner Wasserbetriebe, der Landesbetrieb Daten und Information Rheinland-Pfalz (LDI), die Deutsche Bundesbank, Beschaffungszentrum, die Sozialversicherung für Landwirtschaft, Forsten und Gartenbau (SVLFG) sowie der LVR-Fachbereich Zentraler Einkauf und Dienstleistungen.

Typische Untergruppen und Leistungen

Der CPV-Code 31711300 umfasst die folgende Unterkategorie:

Typische Beschaffungsgegenstände in diesem Code umfassen:

• Zeiterfassungsterminals mit Chipkarten-, RFID- oder biometrischer Erkennung für Verwaltungsgebäude
• Integrierte Zutritts- und Zeiterfassungssysteme für Liegenschaften mit mehreren Standorten
• Systemkomponenten und Hardware-Erweiterungen für bestehende Zeiterfassungsinfrastruktur

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 31711300

• Zeiterfassungssystem für öffentlichen Versorgungsbetrieb: Ein kommunaler Wasserbetrieb schreibt ein neues elektronisches Zeiterfassungssystem inkl. Terminals, Server-Software und Anbindung an das Personalabrechnungssystem für mehrere Betriebsstandorte aus.
• Zutritts- und Zeiterfassungslösung für Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde mit erhöhten Sicherheitsanforderungen beschafft ein integriertes Zutritts- und Zeiterfassungssystem mit biometrischer Identifikation und Schnittstelle zum Behördenverzeichnis.
• Erneuerung Zeiterfassung für Sozialversicherungsträger: Ein Sozialversicherungsträger schreibt die Erneuerung und den Betrieb seines elektronischen Zeiterfassungssystems an mehreren Verwaltungsstandorten aus – inklusive Migration von Bestandsdaten und Schulung.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 31711300 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 31711300 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundes- und Landesbehörden, Sozialversicherungsträger, kommunale Ver- und Entsorgungsunternehmen sowie öffentliche Bildungs- und Forschungseinrichtungen mit größerem Personalstamm. Die Berliner Wasserbetriebe, die Deutsche Bundesbank und die SVLFG zählen zu bekannten Auftraggebern in diesem Segment.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Anbieter von Zeiterfassungs- und Zutrittskontrollsystemen, IT-Systemhäuser mit HR-Technologie-Schwerpunkt sowie Hardwarehersteller für elektronische Identifikationssysteme. Gefordert werden in der Regel DSGVO-konforme Verarbeitungskonzepte, Referenzen aus vergleichbaren Beschaffungsprojekten im öffentlichen Sektor, BSI-Grundschutz-Konformität sowie Schnittstellennachweise zu gängigen Personalwirtschaftssystemen. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 31711300?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 31711300)

Mit tender.match erhalten Anbieter von Zeiterfassungssystemen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 31711300 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Ausschreibungen werden nach Region, Produktkategorie und Unternehmensprofil gefiltert. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 31711300)

Mit company.match erhalten Bieter Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen, um Hardwarelieferanten, Softwareintegratoren oder spezialisierte Partner für die Anbindung an Personalwirtschaftssysteme zu identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 31711300

Was bedeutet der CPV-Code 31711300?

Der CPV-Code 31711300 steht für Elektronische Zeiterfassungssysteme – also Hardware-Systeme und Terminallösungen zur elektronischen Arbeitszeiterfassung und Anwesenheitsregistrierung in öffentlichen Einrichtungen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 31 (Elektrische Maschinen und elektronischer Bedarf).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 31711300?

Als Lieferauftrag (ggf. kombiniert mit Dienstleistungen für Installation und Wartung) gelten unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO und oberhalb die Vergabeverordnung (VgV). Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (Anwesenheitsdaten) sind zusätzlich DSGVO und ggf. Mitbestimmungsrechte des Personalrats zu beachten.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 31711300?

Ausschreibungen mit CPV 31711300 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.