Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung – Ausschreibungen (CPV 35125200)

Was umfasst der CPV-Code 35125200?

Der CPV-Code 35125200 – Zeiterfassungssystem oder Einrichtung zur Arbeitszeiterfassung klassifiziert öffentliche Aufträge für Systeme und Geräte zur elektronischen Erfassung von Arbeitszeiten, Anwesenheiten und Zugangsberechtigungen. Typische Leistungsinhalte umfassen die Lieferung und Implementierung von Zeiterfassungsterminals, chipkartenbasierte oder biometrische Erfassungsgeräte, zentrale Auswertungssoftware sowie die Integration in bestehende Personalverwaltungs- und Zutrittskontrollsysteme. Die Einordnung des Codes in die Abteilung für Sicherheitsausrüstung erklärt sich durch die enge technische Verwandtschaft zu Zutrittsüberwachungssystemen.

CPV 35125200 gehört zur Unterkategorie innerhalb der Gruppe 351 – Not- und Sicherheitsausrüstungen in der Abteilung 35 – Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 35125200 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen IT.Niedersachsen FG 24 – Zentrale Vergabestelle IT, IT Baden-Württemberg, die Wismut GmbH sowie das Land Baden-Württemberg vertreten durch die IT-Baden-Württemberg (BITBW).

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 35125200 ist eine eigenständige Unterkategorie ohne weitere Untergliederung. Typische Leistungsinhalte öffentlicher Ausschreibungen umfassen:

• Lieferung und Installation von elektronischen Zeiterfassungsterminals (Karten-, PIN- oder biometrisch)
• Implementierung zentraler Zeiterfassungssoftware mit Schnittstellen zu SAP HCM oder vergleichbaren HR-Systemen
• Ablösung veralteter Stempeluhr-Infrastruktur durch moderne digitale Erfassungssysteme
• Wartungs- und Supportverträge für bestehende Zeiterfassungsanlagen
• Integration von Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in ein gemeinsames System

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 35125200

• Zeiterfassungssystem für eine Landesbehörde: Ein IT-Dienstleister des Landes beschafft ein einheitliches elektronisches Zeiterfassungssystem für mehrere Behördenstandorte, inklusive zentraler Auswertungssoftware und Schnittstelle zum Personalverwaltungssystem.
• Erneuerung der Arbeitszeiterfassung an einer öffentlichen Forschungseinrichtung: Eine Bundesforschungseinrichtung schreibt die Ablösung ihrer bestehenden Zeiterfassungsgeräte durch moderne biometrische Terminals und eine cloudbasierte Auswertungslösung aus.
• Kombiniertes Zugangs- und Zeiterfassungssystem für eine Universität: Eine öffentliche Hochschule vergibt die Implementierung eines integrierten Systems, das Arbeitszeiterfassung und Zugangskontrolle für Verwaltungsgebäude und Labore vereint.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 35125200 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 35125200 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Zentrale Auftraggeber sind Landes-IT-Dienstleister, Bundesbehörden und öffentliche Einrichtungen, die ihre Arbeitszeiterfassung digitalisieren oder modernisieren. Aktive Auftraggeber wie IT.Niedersachsen, IT Baden-Württemberg und die BITBW zeigen, dass vor allem zentrale IT-Dienstleister der Länder solche Systeme im Auftrag mehrerer Behörden bündeln und ausschreiben.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Hersteller und Systemintegratoren für Zeiterfassungs- und HR-Technologie, IT-Unternehmen mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie Anbieter integrierter Zugangs- und Zeiterfassungslösungen. Gefordert werden in der Regel Referenzen aus vergleichbaren Behördenprojekten, Nachweise zu Datenschutzkonformität (DSGVO, BDSG) und ggf. BSI-Zertifizierungen. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 35125200?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 35125200)

Mit tender.match erhalten Anbieter von Zeiterfassungssystemen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 35125200 in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – einschließlich der Portale zentraler Landes-IT-Dienstleister, auf denen solche Systemausschreibungen bevorzugt veröffentlicht werden. Gezielte Filter nach Region und Auftragstyp vermeiden Streuverluste.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 35125200)

Für Zeiterfassungsprojekte, die Hardware, Software und Systemintegration kombinieren, bietet company.match Zugang zur EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. So lassen sich spezialisierte Subunternehmer für Vor-Ort-Installation, Konfiguration oder Schnittstellenentwicklung gezielt identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 35125200

Was bedeutet der CPV-Code 35125200?

Der CPV-Code 35125200 steht für Zeiterfassungssysteme oder Einrichtungen zur Arbeitszeiterfassung – also elektronische Systeme zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Anwesenheiten in öffentlichen Einrichtungen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 35 (Ausrüstung für Sicherheitszwecke, Brandbekämpfung, Polizei und Verteidigung).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 35125200?

Da es sich um Liefer- und IT-Dienstleistungsaufträge handelt, gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO, oberhalb ist die VgV maßgeblich. Bei zentralen IT-Beschaffungen durch Landesdienstleister sind häufig Rahmenvereinbarungen und Abrufverträge üblich.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 35125200?

Ausschreibungen mit CPV 35125200 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.