CPV 387 – Zeiterfassungsgeräte und Parkuhren

Was umfasst die CPV-Gruppe 387?

Die CPV-Gruppe 387 deckt Zeiterfassungsgeräte und Parkuhren ab. Zur Zeiterfassung zählen elektronische Zeiterfassungsterminals (Transponder, Chipkarte, biometrisch), Zeiterfassungssoftware-Systeme, Schichtplanungsintegration und klassische Stempeluhren. Parkuhren und Parkautomaten umfassen mechanische und elektronische Parkscheinautomaten, Handydienst-Parklösungen, Parkkarten-Infrastruktur sowie kommunikationsfähige Parksysteme mit Zentralverwaltung.

Auftraggeber für Zeiterfassungssysteme sind Kommunalverwaltungen, Landkreise, Bundesbehörden und sonstige öffentliche Arbeitgeber, die gesetzliche Arbeitszeiterfassungspflichten erfüllen müssen. Auftraggeber für Parksysteme sind Kommunen, kommunale Parkhausbetreiber, Krankenhäuser und Veranstaltungsgelände mit öffentlicher Parkfläche. Die vollständige CPV-Struktur ist im offiziellen CPV-Verzeichnis auf SIMAP einsehbar.

Datenschutzanforderungen (DSGVO) sind bei Zeiterfassungssystemen, die personenbezogene Daten verarbeiten, ein zentrales Thema in Ausschreibungen. Schnittstellen zu Personalverwaltungs- und Entgeltsystemen (SAP HCM, DATEV) sind häufig gefordert. Bei Parkscheinautomaten gewinnen bargeldlose Zahlmethoden (EC-Karte, NFC, QR-Code) und Open-Data-Schnittstellen für städtische Parkleitsysteme an Bedeutung. Rechtsgrundlagen sind auf EUR-Lex einsehbar.

Typische Leistungen in CPV 387

• Elektronische Zeiterfassungsterminals (Karte, Transponder, biometrisch)
• Zeiterfassungssoftware mit Schichtplanung und HR-Integration
• Klassische Stempeluhren und mechanische Zeiterfassung
• Elektronische Parkscheinautomaten (münz- und kartenbasiert)
• Handyparkplatz-Infrastruktur und Software
• Kommunales Parkleitsystem mit Zentralserver
• Barrierefreie Parkautomaten mit Sprachausgabe

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 387

• Zeiterfassungssystem für eine Stadtverwaltung: Lieferung und Implementierung eines elektronischen Zeiterfassungssystems mit 500 Mitarbeiterterminalen, SAP HCM-Schnittstelle, DSGVO-konformer Datenspeicherung und 3-Jahres-Wartungsvertrag – veröffentlicht auf TED (Tenders Electronic Daily).
• Erneuerung der Parkscheinautomaten in der Innenstadt: Austausch von 80 Parkscheinautomaten gegen neue Modelle mit Kartenzahlung, NFC, Solarbetrieb und Datenfernübertragung für das städtische Parkcontrolling, inklusive 5-Jahres-Wartungsvertrag – ausgeschrieben.
• Biometrisches Zutrittskontroll- und Zeiterfassungssystem für eine Bundesbehörde: Einführung eines kombinierten Systems mit Fingerabdruckterminalen für Zugangskontrolle und Arbeitszeiterfassung an 10 Standorten einer Bundesbehörde – veröffentlicht auf TED.

Für wen ist CPV 387 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Alle öffentlichen Arbeitgeber (Kommunen, Behörden, Hochschulen) müssen seit dem EuGH-Urteil zur Arbeitszeiterfassung (2019) und der deutschen Umsetzung gesetzliche Zeiterfassungspflichten erfüllen. Kommunen beschaffen Parkscheinautomaten zur Bewirtschaftung öffentlicher Parkflächen. Datenschutz (DSGVO) und Integration in bestehende IT-Systeme sind Schlüsselanforderungen. Vergaberechtliche Grundlagen bietet das BMWK.

Unternehmen und Bieter

Hersteller und Systemintegratoren für Zeiterfassung und Parktechnik finden im öffentlichen Sektor konstante Nachfrage. DSGVO-Konformitätsnachweise, Schnittstellenkompetenz zu Personalsystemen und Servicekonzepte für Wartung und Support sind zentrale Eignungsmerkmale.

Wie hilft Bond bei CPV 387?

Tender Match

Mit tender.match erhalten Zeiterfassungs- und Parktechnikunternehmen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 387 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Zeiterfassungs- und Parkscheinautomatenausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match

Für Unternehmen, die für Zeiterfassungs- und Parksystemprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Zeiterfassungs- und Parkinfrastrukturaufträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 387

Welche Datenschutzanforderungen müssen Zeiterfassungssysteme für öffentliche Auftraggeber erfüllen? Zeiterfassungssysteme verarbeiten personenbezogene Daten und unterliegen der DSGVO. In Ausschreibungen müssen Datenschutz-Folgenabschätzung (DPIA), Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) nach Art. 28 DSGVO und technisch-organisatorische Maßnahmen (TOM) gefordert werden. Biometrische Systeme unterliegen besonderen Schutzanforderungen. Vergaberecht: VgV.

Müssen Parkscheinautomaten bestimmte technische Normen erfüllen? Parkscheinautomaten müssen CE-zertifiziert sein und Zahlungsstandards (EMV für Kartenzahlung) erfüllen. PCI DSS-Zertifizierung für die Kartenakzeptanz ist erforderlich. Barrierefreiheitsanforderungen (Bedienbarkeit für Menschen mit Behinderungen) sind nach Barrierefreiheitsstärkungsgesetz zunehmend obligatorisch. Details auf EUR-Lex.

Wie werden Wartungsverträge für Parkscheinautomaten vergaberechtlich behandelt? Wartungsverträge können zusammen mit der Lieferung oder separat ausgeschrieben werden. Bei Gesamtlaufzeiten über 4 Jahre oder hohen Gesamtwerten ist der EU-Schwellenwert zu beachten. Unterhalb der Schwellenwerte ermöglicht die UVgO vereinfachte Verfahren.