CPV 481 – Softwarepakete und Informationssysteme allgemein

Was umfasst die CPV-Gruppe 481?

Die CPV-Gruppe 481 deckt den breiten Bereich allgemeiner Softwarepakete und Informationssysteme ab, die öffentliche Auftraggeber für ihren laufenden Betrieb beschaffen. Im Mittelpunkt stehen standardisierte Softwareprodukte, die ohne umfangreiche Individualprogrammierung einsetzbar sind – darunter kommerzielle Standardlösungen (COTS), Anwendungssoftware für Verwaltungsaufgaben sowie Informationssysteme, die Behörden bei der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben unterstützen.

Öffentliche Auftraggeber – von Bundesbehörden über Kommunen bis hin zu öffentlichen Unternehmen – nutzen diese CPV-Gruppe bei der Beschaffung von Softwarelizenzen, Wartungsverträgen und Einführungsprojekten. Typische Vergabeverfahren umfassen sowohl Offene Verfahren nach VgV für größere Beschaffungen als auch Verhandlungsverfahren bei komplexen Systemanforderungen. Eine genaue Zuordnung zu CPV 481 gegenüber spezifischeren Untergruppen (z. B. 482 oder 488) ist entscheidend für die korrekte Bekanntmachung auf TED und nationalen Plattformen.

Weitere Informationen zur Struktur des CPV-Systems finden Sie im offiziellen CPV-Verzeichnis auf SIMAP.

Typische Leistungen in CPV 481

• Beschaffung von Standardsoftwarelizenzen (Einzel- und Volumenlizenzen)
• Softwarewartung und -pflege (Updates, Patches, Support)
• Informationssysteme für Verwaltungsaufgaben
• Einführung und Konfiguration von Standardanwendungen
• Softwareportfolio-Management und Lizenzmanagement
• Anwendungssoftware für Querschnittsfunktionen (z. B. Dokumentenmanagement, Archivierung)
• Schulungen zur Einführung neuer Softwaresysteme

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 481

• Lizenzmanagement-Software für eine Bundesbehörde: Beschaffung einer zentralen Lösung zur Verwaltung von Softwarelizenzen, inklusive Inventarisierung, Compliance-Monitoring und automatisierter Erneuerung – veröffentlicht auf TED (Tenders Electronic Daily).
• Dokumentenmanagementsystem (DMS) für eine Kreisverwaltung: Einführung eines DMS zur digitalen Aktenführung, Scannen von Papierdokumenten und rechtskonformer Langzeitarchivierung – ausgeschrieben.
• Anwendungssoftware für die kommunale Haushaltsplanung: Beschaffung einer Standardlösung für die doppische Haushaltswirtschaft inklusive Einführung, Datenmigration und Erstschulung – veröffentlicht auf TED.

Für wen ist CPV 481 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Öffentliche Stellen auf allen Ebenen – Bundesministerien, Landesbehörden, Kommunen, Zweckverbände und öffentliche Unternehmen – nutzen CPV 481 für die Beschaffung von Standardsoftware und Informationssystemen. Die korrekte CPV-Zuordnung ist Pflicht bei EU-weiten Bekanntmachungen ab den Schwellenwerten gemäß VgV. Bei der Wahl des Vergabeverfahrens ist zu beachten, dass Softwarebeschaffungen häufig als Dienstleistungsauftrag oder Lieferauftrag eingestuft werden. Informationen zu den aktuellen Schwellenwerten bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Unternehmen und Bieter

Softwareanbieter und IT-Systemhäuser, die Standardprodukte oder konfigurierbare Lösungen anbieten, finden unter CPV 481 zahlreiche Ausschreibungsmöglichkeiten. Wichtig ist die genaue Abgrenzung zur Individualentwicklung (CPV 722) und zu branchenspezifischen Fachanwendungen (CPV 482). Für den Einstieg in die öffentliche Beschaffung lohnt sich eine Registrierung auf den relevanten Vergabeplattformen sowie die Nutzung von Bekanntmachungsservices.

Wie hilft Bond bei CPV 481?

Tender Match

Mit tender.match erhalten Softwareanbieter und IT-Systemhäuser automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 481 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Software-Ausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match

Für Unternehmen, die für IT-Projekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Software-Ausschreibungen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 481

Wann muss CPV 481 bei einer Ausschreibung angegeben werden? CPV 481 ist anzugeben, wenn der Hauptgegenstand der Beschaffung allgemeine Softwarepakete oder Informationssysteme sind und keine spezifischere Untergruppe (z. B. CPV 482 für Branchensoftware oder CPV 488 für ERP-Systeme) besser passt. Bei EU-weiten Ausschreibungen ist die Angabe des CPV-Codes nach VgV verpflichtend. Die vollständigen Regelungen finden Sie in der Vergabeverordnung (VgV).

Gilt CPV 481 für Softwarepflegeverträge? Ja, Wartungs- und Pflegeverträge für Standardsoftware können unter CPV 481 fallen, sofern die Softwarepflege der Hauptgegenstand ist. Alternativ kommt CPV 725 (IT-Wartung und IT-Support) in Betracht, wenn der Dienstleistungsanteil überwiegt. Die Abgrenzung richtet sich nach dem wirtschaftlichen Schwerpunkt des Auftrags.

Ab welchem Schwellenwert ist eine EU-weite Ausschreibung erforderlich? Für Liefer- und Dienstleistungsaufträge öffentlicher Auftraggeber gilt aktuell ein EU-Schwellenwert von 143.000 Euro (obere Bundesbehörden) bzw. 221.000 Euro (sonstige öffentliche Auftraggeber). Für unterschwellige Vergaben gilt die UVgO. Die genauen Beträge werden regelmäßig aktualisiert.