Dokumentenverwaltungssystem – Ausschreibungen (CPV 48311100)

Was umfasst der CPV-Code 48311100?

Der CPV-Code 48311100 – Dokumentenverwaltungssystem klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung, Einführung und Lizenzierung von Dokumentenverwaltungssystemen (DMS). Darunter fallen Softwarelösungen zur elektronischen Erfassung, Verwaltung, Archivierung, Suche und revisionssicheren Aufbewahrung von Dokumenten und Akten in Behörden und öffentlichen Einrichtungen. DMS-Lösungen umfassen typischerweise Funktionen zur Vorgangsbearbeitung, Workflows, Zugriffssteuerung, Versionierung sowie zur rechtssicheren Langzeitarchivierung nach TR-RESISCAN oder TR-EIDAS-Standards. Der Code ist abzugrenzen von allgemeinen Content-Management-Systemen (CMS) und Enterprise-Content-Management-Plattformen, wenn diese nicht als Dokumentenverwaltungssystem im engeren Sinne beschafft werden.

Im öffentlichen Beschaffungswesen ist das Dokumentenverwaltungssystem ein zentrales Element der E-Government-Strategie und der digitalen Verwaltungsmodernisierung. CPV 48311100 wird genutzt, wenn Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene DMS-Lösungen für die papierlose Aktenverwaltung, E-Akte oder Vorgangsbearbeitung einführen. CPV 48311100 gehört als Unterkategorie zur Gruppe 483 – Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität in der Abteilung 48 – Softwarepaket und Informationssysteme. Weiterführende Informationen zum CPV-Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 48311100 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern in dieser Kategorie zählen das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr, die Bremer Straßenbahn AG, der Landkreis Uckermark, der Landkreis Teltow-Fläming sowie die Charité CFM Facility Management GmbH.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 48311100 ist eine Endkategorie ohne weitere Untergliederung. Typische Leistungen und Systemkomponenten im Rahmen von DMS-Ausschreibungen umfassen:

• Einführung elektronischer Aktenverwaltungssysteme (E-Akte) gemäß OZG und E-Government-Gesetz
• Lizenzierung und Implementierung von DMS-Plattformen (z. B. d.3ecm, enaio, Fabasoft, DocuWare, Opentext)
• Migration bestehender Papier- und Digitalakten in neue DMS-Systeme
• Anbindung von DMS an Fachverfahren, ERP-Systeme und Signaturlösungen
• Schulungs- und Einführungsleistungen sowie Support und Wartung für DMS-Installationen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 48311100

• Einführung eines E-Akten-Systems für eine Bundesbehörde: Das Bundesamt für Ausrüstung der Bundeswehr schreibt die Lieferung, Implementierung und Einführung eines revisionssicheren Dokumentenverwaltungssystems für die elektronische Aktenführung im gesamten Amt aus.
• DMS-Einführung für einen Landkreis: Ein Landkreis vergibt die Einführung einer DMS-Lösung für die Verwaltung von Baugenehmigungen, Vergabeakten und allgemeiner Verwaltungskorrespondenz, inklusive Migration der Bestandsdaten und Schulung der Mitarbeiter.
• Dokumentenverwaltungssystem für kommunales Krankenhausunternehmen: Eine kommunale Krankenhausgesellschaft beschafft ein DMS für die Verwaltung von Patientendokumentationen, Verträgen und internen Prozessakten.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 48311100 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 48311100 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden, Landesverwaltungen, Landkreise und kreisfreie Städte, kommunale Unternehmen und öffentliche Krankenhäuser, die ihre Dokumentenverwaltung digitalisieren oder modernisieren. Die E-Government-Strategie des Bundes und das Onlinezugangsgesetz (OZG) treiben die Nachfrage nach DMS-Lösungen weiter an. Besonders aktiv sind Verwaltungen in Brandenburg, Nordrhein-Westfalen und Rheinland-Pfalz.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Softwareanbieter für DMS und E-Akte-Lösungen, IT-Systemhäuser und Beratungsunternehmen mit DMS-Implementierungserfahrung sowie spezialisierte Anbieter für öffentliche Verwaltungen. Gefordert werden in der Regel Nachweise zur Produktreife (z. B. TR-RESISCAN-Zertifizierung), Referenzen aus vergleichbaren Projekten im öffentlichen Sektor, Datenschutznachweise (DSGVO-Konformität) und Angaben zur Datenhaltung in Deutschland. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 48311100?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 48311100)

Mit tender.match erhalten DMS-Anbieter und IT-Systemhäuser automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 48311100 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende IT-Vergaben werden nach Region, Produktspektrum und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt, damit keine Ausschreibung im Bereich E-Akte oder Dokumentenmanagement verpasst wird.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 48311100)

Für IT-Unternehmen, die für komplexe DMS-Projekte Implementierungspartner, Datenmigrationsspezialisten oder Schnittstellenentwickler suchen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Gerade bei behördenweiten DMS-Einführungen sind Konsortialgebote mit spezialisierten Partnern häufig wettbewerbsentscheidend.

Häufige Fragen zu CPV 48311100

Was bedeutet der CPV-Code 48311100?

Der CPV-Code 48311100 steht für Dokumentenverwaltungssystem – Softwarelösungen zur elektronischen Erfassung, Verwaltung und revisionssicheren Archivierung von Dokumenten und Akten in öffentlichen Einrichtungen (E-Akte, DMS). Er ist Teil der CPV-Gruppe 483 (Dokumentenerstellungs- und Produktivitätssoftware) in der Abteilung 48 (Softwarepakete).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 48311100?

Als Dienstleistungs- oder Lieferauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich. Bei der Einführung von E-Akte-Systemen sind zudem das E-Government-Gesetz (EGovG) und ggf. das OZG zu berücksichtigen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 48311100?

Ausschreibungen mit CPV 48311100 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Was unterscheidet ein DMS von einem allgemeinen CMS?

Ein Dokumentenverwaltungssystem (DMS) fokussiert auf die rechtssichere, revisionsfeste Verwaltung und Archivierung von Geschäftsdokumenten und Akten mit Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen und Workflow-Unterstützung. Ein allgemeines Content-Management-System (CMS) ist primär auf die Erstellung und Veröffentlichung von Web-Inhalten ausgerichtet. Im öffentlichen Sektor werden DMS-Lösungen insbesondere für die E-Akte und die digitale Vorgangsbearbeitung eingesetzt.