Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – Ausschreibungen (CPV 48450000)

Was umfasst der CPV-Code 48450000?

Der CPV-Code 48450000 – Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung und Implementierung von Software für das Personalwesen und die Arbeitszeiterfassung. Der Code umfasst Softwaresysteme für die digitale Zeiterfassung und Dienstplanung, Personalabrechnungs- und Lohnabrechnungssysteme, Personalverwaltungssoftware (HRMS), HR-Self-Service-Portale sowie integrierte Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP) mit starkem HR-Fokus. Häufig werden auch Implementierungs-, Schulungs- und Wartungsleistungen als Gesamtpaket ausgeschrieben.

Im öffentlichen Beschaffungswesen ist CPV 48450000 ein zentraler Code für Behörden, Kommunen und öffentliche Unternehmen, die veraltete Personalverwaltungssysteme ersetzen oder neue digitale HR-Prozesse einführen. Die Ausschreibungen umfassen oft mehrjährige Software-as-a-Service-(SaaS-)Verträge oder On-Premises-Lösungen mit Anpassungs- und Pflegeleistungen.

CPV 48450000 gehört zur Klasse innerhalb der Gruppe 484 – Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe in der Abteilung 48 – Softwarepaket und Informationssysteme. Weiterführende Informationen bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 48450000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Die Ausschreibungszahlen stiegen von 2021 bis 2023 deutlich an und spiegeln die Digitalisierungsoffensive im öffentlichen Sektor wider – insbesondere die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und die Modernisierung von HR-Systemen in Bundes- und Landesbehörden.

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die pronova BKK, das Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr, die Berliner Verkehrsbetriebe (BVG), die European X-Ray Free-Electron Laser Facility GmbH sowie das Helmholtz Zentrum München.

Typische Untergruppen und Leistungen

Weitere typische Leistungen ohne eigene Unterkategorie umfassen Zeiterfassungs-Terminals und -Software, Dienstplansoftware für Schichtbetrieb, Reisekostenabrechnung sowie HR-Analytics-Module.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 48450000

• HR-Softwaresystem für eine Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde schreibt die Einführung und den Betrieb eines integrierten Personalverwaltungs- und Zeiterfassungssystems für mehrere tausend Beschäftigte aus, inklusive Migration der Altdaten, Schnittstellenentwicklung und mehrjähriger Wartung.
• Digitales Zeiterfassungssystem für Stadtverwaltung: Eine Großstadt vergibt die Lieferung, Installation und Betreuung eines digitalen Zeiterfassungssystems (Hard- und Software) für alle städtischen Dienststellen mit mehrjährigem Servicevertrag.
• Dienstplansoftware für kommunale Krankenhäuser: Ein kommunaler Krankenhausträger schreibt Dienstplan- und Personalsteuerungssoftware für den Pflegebereich aus, mit Schnittstellenanbindung an das bestehende Lohnbuchhaltungssystem.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 48450000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 48450000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden, Landes- und Kommunalverwaltungen, öffentliche Unternehmen (Verkehrsbetriebe, Krankenhäuser, Energieversorger), Hochschulen sowie gesetzliche Krankenkassen und Sozialversicherungsträger. Ausschreibungen entstehen häufig im Zuge von IT-Konsolidierungen, der Ablösung veralteter Altsysteme oder der Einführung moderner Cloud-basierter HR-Plattformen.

Unternehmen und Bieter

Relevante Bieter sind HR-Softwareanbieter (z. B. Anbieter von Zeiterfassungs-, Dienstplan- und Personalabrechnungssoftware), ERP-Hersteller und -Implementierungspartner sowie IT-Beratungsunternehmen mit Spezialisierung auf öffentliche Verwaltung. Gefordert werden Referenzprojekte in der öffentlichen Verwaltung, Datenschutznachweise (DSGVO-Konformität, Betrieb auf deutschen/europäischen Servern), Nachweise zur Datenmigration sowie Implementierungskonzepte. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 48450000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 48450000)

Mit tender.match erhalten HR-Softwareanbieter und IT-Implementierungspartner automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 48450000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu E-Vergabe-Portalen der Bundesländer. Passende HR-Software-Ausschreibungen werden nach Behördentyp, Auftragsgröße und Leistungsprofil gefiltert, damit keine Vergabemöglichkeit übersehen wird.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 48450000)

company.match gibt HR-Softwareanbietern Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Für komplexe ERP-Projekte, die neben der HR-Komponente auch Finanz-, Beschaffungs- und Logistikmodule umfassen, lassen sich damit spezialisierte Implementierungspartner und Subunternehmer für Bietergemeinschaften identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 48450000

Was bedeutet der CPV-Code 48450000?

CPV 48450000 steht für Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung – also IT-Systeme zur digitalen Erfassung von Arbeitszeiten, Dienstplanung, Personalverwaltung und Lohnabrechnung in öffentlichen Einrichtungen. Der Code gehört zur Gruppe 484 in der CPV-Abteilung 48.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 48450000?

Als Lieferauftrag (Software) oder Dienstleistungsauftrag (SaaS, Implementierung) gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb der Schwellenwerte ist die VgV maßgeblich. Bei Cloud-basierten Lösungen sind zusätzlich datenschutzrechtliche Anforderungen (DSGVO, BSI-Grundschutz) zu erfüllen, die häufig explizit in der Leistungsbeschreibung gefordert werden.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 48450000?

Ausschreibungen werden auf TED sowie auf nationalen Plattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil, Behördentyp und Region.

Wie unterscheidet sich CPV 48450000 von CPV 48451000?

CPV 48450000 umfasst Zeiterfassungs- und Personalverwaltungssoftware allgemein. CPV 48451000 ist auf vollständige ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) spezialisiert, die neben HR-Funktionen auch Finanzen, Beschaffung und Logistik abdecken. Bei integrierten HR-ERP-Beschaffungen können beide Codes gleichzeitig verwendet werden.