Elektronische Datenverwaltung – Ausschreibungen (CPV 48613000)

Was umfasst der CPV-Code 48613000?

Der CPV-Code 48613000 – Elektronische Datenverwaltung klassifiziert öffentliche Aufträge für Software zur systematischen Organisation, Ablage und Verwaltung elektronischer Daten und Dokumente. Dazu zählen Dokumentenmanagementsysteme (DMS), elektronische Aktenführungssysteme, Workflow-Management-Software sowie Lösungen zur digitalen Ablage und Archivierung von Verwaltungsvorgängen.

Im Vergabekontext ist dieser Code von zentraler Bedeutung für die Einführung der elektronischen Akte in Behörden, ein wesentlicher Baustein der Verwaltungsdigitalisierung. Kommunen, Landes- und Bundesbehörden schreiben entsprechende Systeme aus, um Papierakten abzulösen und Verwaltungsprozesse digital und medienbruchfrei abzuwickeln. Abgegrenzt wird der Code von reinen Datenbankverwaltungssystemen, die primär strukturierte Daten statt Dokumente verwalten.

Der Code ist Teil der Klasse 4861 – Datenbanksysteme, der Gruppe 486 – Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket innerhalb der Abteilung 48 – Softwarepaket und Informationssysteme. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Der Code 48613000 bildet eine terminale Kategorie ohne weitere CPV-Unterteilungen.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 48613000

• Einführung der elektronischen Akte: Eine Landesbehörde beschafft ein Dokumentenmanagementsystem zur Ablösung der papierbasierten Aktenführung in mehreren Fachabteilungen.
• Digitale Bauakte: Ein kommunales Bauamt schreibt eine elektronische Datenverwaltungssoftware zur medienbruchfreien Bearbeitung von Bauanträgen aus.
• Workflow-Management für Verwaltungsvorgänge: Eine Universitätsverwaltung vergibt eine Software zur digitalen Steuerung und Dokumentation interner Genehmigungsprozesse.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 48613000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 48613000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Zentrale Auftraggeber sind Kommunen, Landes- und Bundesbehörden sowie Hochschulverwaltungen, die im Rahmen der Digitalisierung ihrer Verwaltungsprozesse elektronische Akten- und Dokumentenmanagementsysteme einführen.

Unternehmen und Bieter

Als Bieter treten Hersteller von Dokumentenmanagementsystemen, IT-Systemhäuser mit Digitalisierungskompetenz sowie spezialisierte E-Government-Dienstleister auf. Gefordert werden häufig Nachweise zu revisionssicherer Archivierung, Barrierefreiheit und Schnittstellenstandards. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 48613000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 48613000)

tender.match findet automatisch passende Ausschreibungen mit CPV 48613000 aus über 1.000 EU-Vergabeportalen (TED + national + regional), gefiltert nach Unternehmensprofil und Region.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 48613000)

company.match hilft, passende Zulieferer und Konsortialpartner für Aufträge mit CPV 48613000 aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen zu finden.

Häufige Fragen zu CPV 48613000

Was bedeutet der CPV-Code 48613000?

Der CPV-Code 48613000 steht für elektronische Datenverwaltung – also Software zur digitalen Organisation, Ablage und Archivierung von Dokumenten und Verwaltungsvorgängen, etwa Dokumentenmanagementsysteme oder elektronische Aktenführung.

Welche Vergabeordnung gilt für Ausschreibungen mit CPV 48613000?

Als Softwarelieferung bzw. -dienstleistung greift unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO, oberhalb davon die VgV. Bei elektronischen Akten sind zudem Anforderungen an revisionssichere Archivierung und Aufbewahrungsfristen zu beachten.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 48613000?

Ausschreibungen mit CPV 48613000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.