Automatisierungssystem – Ausschreibungen (CPV 48921000)

Was umfasst der CPV-Code 48921000?

Der CPV-Code 48921000 – Automatisierungssystem klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Softwarepaketen und Systemen zur Automatisierung von Prozessen und Abläufen. Dazu zählen Büroautomatisierungslösungen, Workflow-Management-Systeme, Prozessautomatisierungssoftware (RPA – Robotic Process Automation), Steuerungssysteme für Betriebsabläufe sowie integrierte Automatisierungsplattformen für Verwaltung, Gesundheitsversorgung und technischen Betrieb. Der Code wird eingesetzt, wenn öffentliche Auftraggeber ihre internen Prozesse und Abläufe durch Softwarelösungen automatisieren und effizienter gestalten wollen.

CPV 48921000 gehört zur Kategorie im CPV-System. Er ist der Gruppe 489 – Diverse Softwarepakete und Computersysteme und der Abteilung 48 – Softwarepaket und Informationssysteme zugeordnet. Weiterführende Informationen zur Klassifikation bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 48921000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 48921000 (direkt)	39
Veröffentlichte Zuschläge	13
Dokumentiertes Auftragsvolumen	10,26 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	8
2022	7
2023	9
2024	6
2025	9

Die Ausschreibungszahlen zeigen eine gleichmäßig hohe Nachfrage über den gesamten Betrachtungszeitraum mit leichter Schwankung, was auf eine kontinuierliche Investitionstätigkeit der öffentlichen Hand in Automatisierungslösungen hindeutet.

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Nordrhein-Westfalen	12
Bayern	10
Baden-Württemberg	3
Brandenburg	3
Schleswig-Holstein	3

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen BWI GmbH mit 2 Ausschreibungen, Kliniken der Stadt Köln gGmbH mit 2 Ausschreibungen, Stadtklinik Frankenthal mit 2 Ausschreibungen, Entsorgungsbetriebe Lübeck mit 2 Ausschreibungen sowie der Landkreis Grafschaft Bentheim.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 48921000 ist eine eigenständige Kategorie ohne ausdifferenzierte Untercodes. Typische Leistungen und Anwendungsgebiete umfassen:

• Workflow-Management-Systeme für Verwaltungsprozesse (Dokumentenrouting, Genehmigungsworkflows)
• Robotic Process Automation (RPA) für repetitive Verwaltungsaufgaben
• Klinische Prozessautomatisierung in Krankenhäusern (Patientenaufnahme, Abrechnung)
• Betriebsführungssysteme für kommunale Versorgungsbetriebe (Leitsysteme, SCADA-Anwendungen)
• Automatisierte Berichtssysteme und Datenprozessierung für Behörden
• Dokumentenmanagement mit automatisierten Klassifizierungs- und Ablagesystemen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 48921000

• Prozessautomatisierungssoftware für einen IT-Dienstleister der Bundeswehr: Die BWI GmbH schreibt ein System zur Automatisierung von IT-Serviceprozessen aus, das Ticketing, Monitoring und Helpdesk-Abläufe automatisiert verarbeitet und eskaliert.
• Klinisches Automatisierungssystem für ein Krankenhaus: Eine städtische Klinik vergibt die Lieferung und Einführung eines Workflow-Systems für die Automatisierung von Patientenaufnahme, Befundverteilung und Abrechnungsprozessen.
• Prozessleitsystem für Entsorgungsbetriebe: Ein kommunaler Entsorgungsbetrieb schreibt ein System zur Automatisierung und Überwachung von Betriebsabläufen an Recycling- und Deponienstandorten aus.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 48921000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 48921000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Zentrale Auftraggeber sind IT-Dienstleister in öffentlicher Trägerschaft (wie die BWI GmbH als IT-Systemhaus der Bundeswehr), städtische Kliniken und Krankenhäuser, kommunale Versorgungs- und Entsorgungsbetriebe sowie Kommunalverwaltungen und Landkreise, die ihre Verwaltungsprozesse digitalisieren und automatisieren. Die starke Präsenz von NRW und Bayern spiegelt die Größe dieser Bundesländer und die Dichte öffentlicher Institutionen wider.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Softwareentwicklungsunternehmen mit Spezialisierung auf Workflow- und Automatisierungssysteme, Systemintegratoren für Enterprise-Software sowie auf den öffentlichen Sektor spezialisierte IT-Dienstleister. Gefordert werden Implementierungsreferenzen in vergleichbaren Umgebungen, Sicherheitszertifizierungen (BSI-Grundschutz-Konformität), Datenschutznachweise nach DSGVO sowie Nachweise zu Laufzeit- und Verfügbarkeitsgarantien. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 48921000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 48921000)

Mit tender.match erhalten Anbieter von Automatisierungssoftware automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 48921000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu spezialisierten Vergabestellen kommunaler Betriebe und Kliniken. Passende Ausschreibungen werden nach Branche, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 48921000)

Für IT-Unternehmen, die für komplexe Automatisierungsprojekte Implementierungspartner, Systemintegratoren oder Unterlieferanten für Schnittstellenentwicklung suchen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Gerade bei Projekten, die Branchenkompetenz (Krankenhaus-IT, kommunale Betriebe) und technische Automatisierungskenntnisse verbinden müssen, lassen sich so optimale Bieterkonstellationen aufbauen.

Häufige Fragen zu CPV 48921000

Was bedeutet der CPV-Code 48921000?

CPV 48921000 steht für Automatisierungssystem – also Softwarepakete und IT-Systeme, die Prozesse und Abläufe in Behörden, Kliniken und öffentlichen Betrieben automatisieren. Der Code ist Teil der Abteilung 48 (Softwarepaket und Informationssysteme) und wird bei der Beschaffung von Workflow-, RPA- und Prozessleitsystemen eingesetzt.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 48921000?

Als Lieferleistung (Softwarelizenz) oder Dienstleistung (Implementierung, SaaS) gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich. Bei kombinierten Beschaffungen (Lizenz + Implementierung) richtet sich die Zuordnung nach dem wertmäßig überwiegenden Leistungsanteil.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 48921000?

Ausschreibungen mit CPV 48921000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

In welchen Branchen werden Automatisierungssysteme am häufigsten öffentlich ausgeschrieben?

Der Gesundheitssektor (Kliniken), IT-Dienstleister der öffentlichen Hand (wie BWI) sowie kommunale Ver- und Entsorgungsbetriebe sind die aktivsten Beschaffungsfelder für Automatisierungssysteme. Diese Einrichtungen investieren kontinuierlich in die Digitalisierung und Automatisierung ihrer Kernprozesse.