Wartung und Reparatur von Büromaschinen – Ausschreibungen (CPV 50310000)

Was umfasst der CPV-Code 50310000?

Der CPV-Code 50310000 – Wartung und Reparatur von Büromaschinen klassifiziert öffentliche Dienstleistungsaufträge für die Instandhaltung, Wartung und Reparatur von Bürotechnik. Der Code umfasst Wartungs- und Serviceverträge für Drucker, Kopierer, Multifunktionsgeräte, Aktenvernichter, Frankiermaschinen, Abrechnungsmaschinen, Fahrkartenautomaten sowie sonstige Büromaschinen und Peripheriegeräte. Typischer Auftragsgegenstand sind Vollwartungsverträge mit regelmäßigen Wartungsintervallen, Störungsbeseitigung und Ersatzteilversorgung.

Im öffentlichen Beschaffungswesen ist CPV 50310000 relevant für Behörden und Einrichtungen, die umfangreiche IT- und Bürotechnikparks betreiben und deren Betrieb und Instandhaltung als Dienstleistung vergeben. Häufig werden Wartungsverträge für Geräteparks (z. B. alle Kopierer einer Behörde) als Rahmenvereinbarungen mit mehrjähriger Laufzeit ausgeschrieben.

CPV 50310000 gehört zur Klasse innerhalb der Gruppe 503 – Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen in der Abteilung 50 – Reparatur- und Wartungsdienste. Weiterführende Informationen bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 50310000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den Auftraggebern zählen die Universität der Bundeswehr München, die IKK classic, das Special Olympics World Games Berlin 2023 Organizing Committee gGmbH, die Kreisverwaltung Germersheim sowie der Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus.

Typische Untergruppen und Leistungen

Der CPV-Code 50310000 gliedert sich in folgende Unterkategorien:

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 50310000

• Vollwartungsvertrag für Druckerpark einer Landesbehörde: Ein Landesministerium schreibt einen mehrjährigen Vollwartungsvertrag für den gesamten Druckerpark (Drucker, Multifunktionsgeräte, Kopierer) inkl. Verbrauchsmaterial, präventiver Wartung und Störungsbeseitigung aus.
• Wartung von Büromaschinen an Schulen: Ein kommunaler Schulträger vergibt die Instandhaltung und Reparatur von Kopierern und Druckern an mehreren Schulstandorten als Rahmenvereinbarung.
• Servicevertrag für Frankier- und Abrechnungsmaschinen: Eine Bundesbehörde schreibt die Wartung und Instandhaltung ihrer Frankiermaschinen und Abrechnungsgeräte inklusive Softwareaktualisierungen und Eichungen aus.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 50310000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 50310000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden, Landes- und Kommunalverwaltungen, Schulen und Hochschulen, Krankenkassen und öffentliche Versicherungsträger sowie kommunale Unternehmen mit umfangreichem Bürotechnikbestand. Wartungsverträge werden häufig im Rahmen des IT-Betriebs gebündelt und als mehrjährige Rahmenvereinbarungen ausgeschrieben.

Unternehmen und Bieter

Relevante Bieter sind IT-Service-Dienstleister, spezialisierte Büromaschinenwerkstätten, Hersteller-Servicepartner (z. B. autorisierte Drucker- und Kopiererwerkstätten) sowie Full-Service-IT-Dienstleister. Gefordert werden Zertifizierungen des Geräteherstellers, Reaktionszeit-SLAs, Referenzen vergleichbarer Wartungsverträge sowie Nachweise zur regionalen Servicedichte. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 50310000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 50310000)

Mit tender.match erhalten IT-Service-Dienstleister und Büomaschinenwerkstätten automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 50310000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Ausschreibungen werden nach Gerätekategorie, Region und Serviceprofil gefiltert, damit keine Vergabemöglichkeit übersehen wird.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 50310000)

company.match gibt IT-Dienstleistern Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Für umfangreiche Wartungsverträge, die mehrere Gerätekategorien oder überregionale Standorte umfassen, lassen sich damit spezialisierte Kooperationspartner und zertifizierte Hersteller-Servicepartner für Bietergemeinschaften identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 50310000

Was bedeutet der CPV-Code 50310000?

CPV 50310000 steht für Wartung und Reparatur von Büromaschinen – also Dienstleistungsverträge für die Instandhaltung von Druckern, Kopierern, Frankiermaschinen und sonstiger Bürotechnik in öffentlichen Einrichtungen. Der Code gehört zur Gruppe 503 in der CPV-Abteilung 50.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 50310000?

Als Dienstleistungsauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb des Dienstleistungsschwellenwerts ist die VgV maßgeblich. Mehrjährige Wartungsverträge mit einer Laufzeit von mehr als vier Jahren können gesonderte Anforderungen an die Vertragslaufzeit und Verlängerungsoptionen stellen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 50310000?

Ausschreibungen werden auf TED sowie auf nationalen Plattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) veröffentlicht. Da eigenständige Ausschreibungen vergleichsweise selten sind, empfiehlt sich die kombinierte Suche über die Unterkategorien der Gruppe 503. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen.