Installation von Zeitregistrierungsgeräten – Ausschreibungen (CPV 51212000)

Was umfasst der CPV-Code 51212000?

Der CPV-Code 51212000 – Installation von Zeitregistrierungsgeräten klassifiziert öffentliche Aufträge für den Einbau, die Montage und die Inbetriebnahme von Geräten, die die An- und Abwesenheit von Personen oder die Dauer von Vorgängen erfassen. Dazu zählen die Installation von Zeiterfassungsterminals (Stechuhren, Chipkartenlesern, biometrischen Terminals) für die Arbeitszeiterfassung in Behörden und öffentlichen Einrichtungen sowie die Montage von Zugangsregistrierungssystemen. Der Code fokussiert auf die Installationsleistung vor Ort, nicht auf die Lieferung der Hardware oder die Implementierung der Software.

CPV 51212000 gehört zur Kategorie innerhalb der Installation von Mess-, Kontroll-, Prüf- und Navigationsgeräten (512) in der Abteilung 51 – Installation (außer Software). Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 51212000 in Zahlen

In den ausgewerteten öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026) sind für CPV 51212000 bislang keine bzw. nur vereinzelte eigenständige Ausschreibungen erfasst. Die Installation von Zeitregistrierungsgeräten wird in der öffentlichen Vergabe üblicherweise als Teil übergeordneter Vergaben ausgeschrieben – sei es im Rahmen von Arbeitszeiterfassungssystemen (kombiniert mit Softwarelizenz und Serviceleistung) oder als Bestandteil von Gebäude- und Zugangstechniklösungen. Eigenständige Vergaben speziell für die Gerätemontage unter diesem Code sind selten.

Typische Untergruppen und Leistungen

Da für CPV 51212000 keine weiteren Unterkategorien definiert sind, umfasst der Code typischerweise folgende Leistungen:

• Montage und Verkabelung von Zeiterfassungsterminals (RFID, Chipkarte, Biometrie) in Verwaltungsgebäuden
• Einbau von Zeitstempelgeräten und elektronischen Stechuhren in Behörden und öffentlichen Betrieben
• Installation von kombinierten Zugangs- und Zeitregistrierungsterminals an Eingangsbereichen
• Erneuerung und Migration veralteter Zeiterfassungsgeräte auf neue Technologieplattformen
• Inbetriebnahme, Anbindung an vorhandene Netzwerkinfrastruktur und Abnahme

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 51212000

• Erneuerung der Zeiterfassungsterminals in einem Behördengebäude: Ein Bundesamt schreibt die Demontage alter Stechuhren und den Einbau neuer biometrischer Zeiterfassungsterminals an mehreren Standorten aus, inklusive Verkabelung, Netzwerkanbindung und Inbetriebnahme.
• Installation von Zeitregistrierungsgeräten in kommunaler Verwaltung: Eine Stadtverwaltung vergibt die Montage von RFID-basierten Zeiterfassungsterminals in allen Ämtern des neuen Verwaltungszentrums.
• Nachrüstung von Zugangsterminals mit Zeitregistrierungsfunktion: Ein Landesbetrieb für Liegenschaften beauftragt die Nachrüstung bestehender Zugangssteuerungsterminals mit Zeiterfassungskomponenten inkl. Einbau, Konfiguration und Abnahme.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 51212000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 51212000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden, Landesbehörden, Kommunalverwaltungen und öffentliche Unternehmen, die ihre Zeiterfassungssysteme modernisieren oder in Neubauten installieren lassen. Auch Schulen, Krankenhäuser in öffentlicher Trägerschaft und kommunale Eigenbetriebe vergeben solche Leistungen.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Systemintegratoren für Zugangs- und Zeiterfassungstechnik, Elektroinstallationsunternehmen mit Schwerpunkt Sicherheits- und Gebäudetechnik sowie Hersteller von Zeiterfassungssystemen mit eigenem Installationsservice. Gefordert werden Referenzen für vergleichbare Installationen, Fachkunde in Netzwerk- und Sicherheitstechnik sowie Datenschutzkenntnisse (DSGVO-konforme Umsetzung). Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 51212000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 51212000)

Mit tender.match erhalten Systemintegratoren und Installationsbetriebe für Zeiterfassungstechnik automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 51212000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU. Da Zeitregistrierungsgeräte-Installationen häufig in Gesamtvergaben für Sicherheits- und Gebäudetechnik aufgehen, werden mit tender.match auch verwandte Vergabekategorien abgedeckt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 51212000)

Für Unternehmen, die für größere Installationsprojekte in mehreren Liegenschaften Nachunternehmer oder Konsortialpartner benötigen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. So lassen sich gezielt qualifizierte Installationsbetriebe für Bietergemeinschaften identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 51212000

Was bedeutet der CPV-Code 51212000?

Der CPV-Code 51212000 steht für die Installation von Zeitregistrierungsgeräten – den Einbau, die Montage und die Inbetriebnahme von Geräten zur Erfassung von Anwesenheitszeiten und Zugangsereignissen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 51 (Installation außer Software) und grenzt sich von der Softwareimplementierung (Abteilung 72) und der reinen Gerätlieferung (Abteilung 38) ab.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 51212000?

Da es sich um eine Dienstleistung handelt, gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte in Deutschland die UVgO. Oberhalb der EU-Schwellenwerte für Dienstleistungen ist die VgV maßgeblich. Bei Gesamtvergaben (Lieferung, Installation, Software, Wartung) richtet sich die Verfahrenswahl nach dem wirtschaftlichen Schwerpunkt.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 51212000?

Ausschreibungen mit CPV 51212000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. Da dieser Code oft in übergeordneten Vergaben für Gebäude- und Sicherheitstechnik enthalten ist, empfiehlt sich die Beobachtung verwandter Codes der Gruppe 512. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen und filtert nach Unternehmensprofil.