Installation von Büromaschinen – Ausschreibungen (CPV 51620000)

Was umfasst der CPV-Code 51620000?

Der CPV-Code 51620000 – Installation von Büromaschinen klassifiziert öffentliche Aufträge für die Aufstellung, Montage und Inbetriebnahme von Büromaschinen und -geräten in öffentlichen Einrichtungen. Dazu zählen die Installation von Kopiergeräten, Druckern, Multifunktionsgeräten, Frankiermaschinen, Aktenvernichtern sowie sonstiger Bürotechnik. Typischerweise umfasst der Leistungsumfang neben der physischen Aufstellung auch die Netzwerkanbindung, Konfiguration und Einweisung der Mitarbeitenden.

Im öffentlichen Sektor schreiben Kommunen, Landkreise, Landes- und Bundesbehörden die Installation von Büromaschinen im Rahmen von Beschaffungsmaßnahmen oder Liegenschaftserneuerungen aus. CPV 51620000 gehört zur Klasse innerhalb der Installation von Computern und Büromaschinen (Gruppe 516) in der Abteilung 51 – Installation (außer Software). Weiterführende Informationen bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 51620000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (Top Bundesländer):

Zu den aktiven Auftraggebern zählen der Werra-Meißner-Kreis (Der Kreisausschuss), das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis, der Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Köln sowie der Landkreis Miesbach.

Typische Untergruppen und Leistungen

Für CPV 51620000 sind keine weiteren Unterkategorien im CPV-System verzeichnet. Typische Leistungen umfassen:

• Aufstellung und Inbetriebnahme von Multifunktionsdruckern und Kopiergeräten in Behörden
• Installation und Netzwerkanbindung von Druckern in mehrstöckigen Verwaltungsgebäuden
• Einrichtung von Frankiermaschinen und Kuvertiersystemen für Poststellen
• Aufstellung und Konfiguration von Aktenvernichtern gemäß Datenschutzanforderungen
• Technische Inbetriebnahme und Nutzereinweisung bei Bürogeräteausstattungen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 51620000

• Installation von Multifunktionsgeräten in einem Landratsamt: Ein Landkreis schreibt die Aufstellung und Netzwerkanbindung von Multifunktionsdruckern für mehrere Verwaltungsstandorte aus, inklusive Treiberkonfiguration und Nutzereinweisung.
• Lieferung und Installation von Frankiermaschinen für eine Kreisverwaltung: Eine Kreisverwaltung vergibt die Lieferung und Inbetriebnahme neuer Frankiermaschinen und Poststellen-Equipment für mehrere Standorte.
• Einrichtung von Aktenvernichtern für einen Bau- und Liegenschaftsbetrieb: Ein öffentlicher Liegenschaftsbetrieb schreibt die Aufstellung und datenschutzkonforme Konfiguration von Hochleistungs-Aktenvernichtern an mehreren Standorten aus.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 51620000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 51620000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Landkreise und Kreisverwaltungen, Bau- und Liegenschaftsbetriebe, kommunale IT-Dienstleister sowie Landes- und Bundesbehörden, die ihre Büroausstattung erneuern oder erweitern. Der Werra-Meißner-Kreis, das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis, der BLB NRW Köln und der Landkreis Miesbach sind aktive Auftraggeber in diesem Bereich. Die Vergabewerte deuten auf Rahmenverträge hin, die mehrere Standorte und Gerätetypen umfassen.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Büromaschinenhändler, IT-Systemhäuser und Fachbetriebe für Drucktechnik. Gefordert werden häufig Herstellerpartnerschaften (autorisierter Fachhändler), Referenzen für vergleichbare Installationsprojekte sowie Zertifizierungen für die einzusetzenden Geräteserien. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 51620000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 51620000)

Mit tender.match erhalten Büromaschinenhändler und IT-Systemhäuser automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 51620000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Aufträge werden nach Region und Produktkategorie gefiltert, damit kein Verfahren übersehen wird.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 51620000)

Mit company.match können Unternehmen gezielt regionale Installationspartner und Servicetechniker in der EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen identifizieren, um für überregionale Rahmenverträge mit mehreren Standorten Konsortien zu bilden.

Häufige Fragen zu CPV 51620000

Was bedeutet der CPV-Code 51620000?

Der CPV-Code 51620000 steht für Installation von Büromaschinen – also die Aufstellung, Inbetriebnahme und Einrichtung von Bürogeräten wie Drucker, Kopierer, Frankiermaschinen und Aktenvernichtern in öffentlichen Einrichtungen. Er ist Teil der CPV-Gruppe 516 (Installation von Computern und Büromaschinen) in der Abteilung 51 (Installation außer Software).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 51620000?

Da es sich um Dienstleistungsaufträge handelt, gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb der EU-Schwellenwerte für Dienstleistungsaufträge ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich.

Wird die Büromaschineninstallation oft zusammen mit der Lieferung ausgeschrieben?

Ja. In der öffentlichen Vergabe werden Lieferung und Installation von Büromaschinen häufig als kombinierter Liefer- und Dienstleistungsauftrag ausgeschrieben. In solchen Fällen ist der primär anzuwendende CPV-Code je nach Schwerpunkt des Auftrags entweder im Bereich Bürogerätelieferung (z. B. CPV 30120000) oder bei CPV 51620000 anzusiedeln.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 51620000?

Ausschreibungen mit CPV 51620000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.