Reiseverwaltung – Ausschreibungen (CPV 63516000)

Was umfasst der CPV-Code 63516000?

Der CPV-Code 63516000 – Reiseverwaltung klassifiziert öffentliche Aufträge für umfassende Reisemanagementsysteme und -dienstleistungen für Behörden und öffentliche Einrichtungen. Darunter fallen die Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für Behördenmitarbeitende, die Bereitstellung von Travel-Management-Software sowie die Anbindung an Online-Buchungsportale. Typische Inhalte sind die Beschaffung von Flug-, Bahn- und Hotelkontingenten, die Verwaltung von Reisekostenrichtlinien sowie Reporting-Leistungen zur Kostenkontrolle. Abgegrenzt wird dieser Code von einzelnen Transportleistungen oder reiner Hotelbuchung.

CPV 63516000 gehört als Kategorie zur Gruppe Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen in der Abteilung Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste. Die verbindliche Klassifikation ist bei der Europäischen Kommission (SIMAP) dokumentiert; rechtliche Grundlage bildet die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 63516000 in Zahlen

In den ausgewerteten öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026) sind für CPV 63516000 bislang keine bzw. nur vereinzelte eigenständige Ausschreibungen erfasst. Solche Leistungen werden typischerweise als Teil übergeordneter Vergaben der Gruppe 635 (Reisebürodienste) oder der Abteilung 63 (Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr) ausgeschrieben – etwa im Rahmen umfassender Rahmenverträge für Dienstreisemanagement, bei denen mehrere CPV-Codes kombiniert werden.

Typische Untergruppen und Leistungen

Da CPV 63516000 keine weiteren Unterkategorien aufweist, lassen sich die typischen Leistungsinhalte qualitativ wie folgt beschreiben:

• Bereitstellung und Betrieb eines Online-Buchungssystems (Self-Booking-Tool) für Dienstreisen
• Vermittlung und Buchung von Flügen, Bahntickets und Hotelunterkünften für Behördenmitarbeitende
• Reisekostenmanagement und -abrechnung inkl. Schnittstellen zu Finanzsystemen
• Reporting und Auswertung des Dienstreiseaufkommens sowie Einhaltung von Reisekostenrichtlinien
• Notfall- und Support-Service für reisende Mitarbeitende

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 63516000

• Rahmenvertrag Dienstreisemanagement für Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde schreibt ein vollständiges Travel-Management-System aus, das Online-Buchung, Reisekostenabrechnung und Reporting für mehrere hundert reiseaktive Mitarbeitende umfasst.
• Reisebürodienstleistungen für Hochschulen: Eine staatliche Hochschule vergibt die Vermittlung von Dienstreisen für Wissenschaftler und Verwaltungsmitarbeitende inklusive Reisekostenmanagement.
• Dienstreisesystem für Landesverwaltung: Ein Bundesland schreibt ein zentrales Online-Buchungsportal für alle Dienstreisen der Landesverwaltung aus, inklusive Anbindung an SAP-Systeme.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 63516000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 63516000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesministerien, Bundesbehörden, Landesverwaltungen, Hochschulen, Kommunen sowie öffentliche Unternehmen mit hohem Dienstreiseaufkommen. Insbesondere Behörden mit standortübergreifenden Strukturen und internationalem Tätigkeitsfeld nutzen professionelle Reiseverwaltungssysteme zur Kostenkontrolle und Compliance.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Business-Travel-Agenturen, Anbieter von Travel-Management-Software sowie spezialisierte Dienstleister für Behördenreisemanagement. Gefordert werden in der Regel Referenzen aus dem öffentlichen Sektor, Zertifizierungen (z. B. IATA-Akkreditierung), Nachweis von IT-Sicherheitsstandards sowie Erfahrung mit öffentlichen Vergabeprozessen. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 63516000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 63516000)

Mit tender.match erhalten Business-Travel-Agenturen und Travel-Management-Softwareanbieter automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 63516000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Ausschreibungen werden nach Region, Leistungsspektrum und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt, damit keine Frist verpasst wird.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 63516000)

Für Unternehmen, die für größere Reiseverwaltungsprojekte Partner oder Subunternehmer benötigen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Spezialisierte IT-Dienstleister für Buchungssysteme oder Compliance-Partner lassen sich gezielt für Bietergemeinschaften identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 63516000

Was bedeutet der CPV-Code 63516000?

Der CPV-Code 63516000 steht für Reiseverwaltung – also die organisatorische und technische Verwaltung von Dienstreisen für öffentliche Einrichtungen, einschließlich Buchung, Abrechnung und Reporting. Er ist Teil der CPV-Abteilung 63 (Hilfs- und Nebentätigkeiten im Bereich Verkehr; Reisebürodienste).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 63516000?

Als Dienstleistungsauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte in Deutschland die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Dienstleistungen ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich. Die genaue Verfahrensart richtet sich nach Auftragswert und der Einordnung als prioritäre oder nicht-prioritäre Dienstleistung.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 63516000?

Ausschreibungen mit CPV 63516000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Für welche Behörden ist CPV 63516000 besonders relevant?

Besonders häufig nutzen Bundesministerien, Forschungseinrichtungen und Universitäten sowie Bundesbehörden mit internationalem Tätigkeitsfeld diesen CPV-Code. Überall dort, wo Dienstreisen in großem Umfang anfallen und standardisierte Buchungs- und Abrechnungsprozesse benötigt werden, ist eine öffentliche Ausschreibung unter CPV 63516000 typisch.