Entwicklung von Büroautomatisierungssoftware – Ausschreibungen (CPV 72212920)

Was umfasst der CPV-Code 72212920?

Der CPV-Code 72212920 – Entwicklung von Büroautomatisierungssoftware klassifiziert öffentliche Aufträge für die Entwicklung und Anpassung von Softwaresystemen zur Automatisierung büro- und verwaltungstypischer Prozesse. Dazu zählen Workflowmanagement-Systeme, elektronische Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Vorgangsbearbeitungssoftware, E-Mail- und Groupware-Systeme, automatisierte Formularprozesse sowie Integrationslösungen zur Vernetzung von Verwaltungsanwendungen. Solche Aufträge entstehen typischerweise im Rahmen der Digitalisierung von Verwaltungsabläufen, der Einführung von E-Government-Prozessen und der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG).

CPV 72212920 gehört zur Unterkategorie innerhalb der Gruppe 722 – Softwareprogrammierung und -beratung in der Abteilung 72 – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 72212920 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top):

Zu den erfassten öffentlichen Auftraggebern zählt die Landesbaudirektion Bayern, die in einem der erfassten Verfahren als Auftraggeber aufgetreten ist.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 72212920 ist eine Unterkategorie ohne weitere Untergliederung. Typische Leistungen umfassen:

• Entwicklung und Einführung von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (DMS/ECMS)
• Entwicklung von Workflowsystemen für Genehmigungs- und Bescheiderstellungsprozesse
• Softwareentwicklung für E-Government-Portale und Online-Antragsstrecken
• Automatisierung von Posteingangs- und Posteingangsprozessen
• Integration von Büroautomatisierungssoftware in bestehende Fachanwendungen (z. B. SAP, Fachverfahren)
• Entwicklung von Schnittstellen für den automatisierten Datenaustausch zwischen Behörden

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 72212920

• Workflowsystem für Planfeststellungsverfahren: Eine Landesbehörde schreibt die Entwicklung eines Workflow- und Dokumentenmanagementsystems für die elektronische Abwicklung von Planfeststellungsverfahren aus, inklusive Anbindung an das behördliche DMS und Bürger-Frontend.
• Büroautomatisierungssoftware für eine kommunale Bauverwaltung: Eine Stadtverwaltung beauftragt die Entwicklung und Einführung eines digitalen Vorgangsbearbeitungssystems für die Bearbeitung von Baugenehmigungsverfahren, einschließlich automatischer Fristüberwachung und Benachrichtigungsfunktionen.
• Automatisierungsplattform für interne Verwaltungsprozesse: Eine Bundesbehörde vergibt die Entwicklung einer Integrationsplattform, die verschiedene Büro- und Fachanwendungen verbindet und wiederkehrende manuelle Prozesse (z. B. Datenaustausch, Reporting) automatisiert.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 72212920 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 72212920 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind kommunale IT-Dienststellen und Digitalisierungsreferate, Landes- und Bundesbehörden im Zuge der OZG-Umsetzung, Verwaltungsämter mit hohem Dokumentenaufkommen sowie öffentliche Körperschaften, die Verwaltungsabläufe digitalisieren. Zu den bekannten Auftraggebern in den ausgewerteten Daten zählt die Landesbaudirektion Bayern, die als Baugenehmigungsbehörde erhebliche Anforderungen an Büroautomatisierung und Vorgangsbearbeitung hat. Das dokumentierte Auftragsvolumen von 2,29 Mio. € deutet auf umfangreichere Entwicklungsvorhaben hin.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Softwareentwicklungsunternehmen mit Erfahrung in Verwaltungssoftware und E-Government, Anbieter von DMS- und ECM-Plattformen (z. B. auf Basis von d.3, ELO, OpenText, Alfresco) sowie IT-Beratungsunternehmen mit öffentlichem Sektor-Fokus. Gefordert werden in der Regel Referenzen für vergleichbare Verwaltungsautomatisierungsprojekte, Nachweise zur Qualifikation des Entwicklungsteams und Konzepte zur Datenmigration und Systemintegration. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 72212920?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 72212920)

Mit tender.match erhalten Verwaltungssoftware-Anbieter und E-Government-Dienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 72212920 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu kommunalen Vergabestellen. Passende Büroautomatisierungs-Ausschreibungen werden nach Region, Technologieprofil und Unternehmensspezialisierung gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, welche Referenzen und Qualifikationen noch fehlen.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 72212920)

Für Unternehmen, die Kooperationspartner für spezifische DMS-Plattformen, Integrationsleistungen oder Datenmigration suchen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Gerade bei umfangreichen Büroautomatisierungsprojekten, die verschiedene Fachbereiche betreffen, identifiziert company.match passende Partner für Bietergemeinschaften.

Häufige Fragen zu CPV 72212920

Was bedeutet der CPV-Code 72212920?

Der CPV-Code 72212920 steht für die Entwicklung von Büroautomatisierungssoftware – also die individuelle Entwicklung oder Anpassung von Softwaresystemen zur Automatisierung von Verwaltungs- und Büroprozessen, einschließlich Workflow-, DMS- und E-Government-Systemen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 72 (IT-Dienste) und der Gruppe 722 (Softwareprogrammierung).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 72212920?

Als Dienstleistungsauftrag gelten unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb der EU-Schwellenwerte für Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich. Bei Aufträgen, die auch Softwarelizenzen oder Hardware umfassen, richtet sich die Einordnung nach dem wertmäßig überwiegenden Auftragsinhalt.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 72212920?

Ausschreibungen mit CPV 72212920 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Warum ist das dokumentierte Auftragsvolumen bei CPV 72212920 vergleichsweise hoch?

Das dokumentierte Volumen von 2,29 Mio. € bei nur 2 erfassten Zuschlägen weist auf großvolumige Einzelprojekte hin, wie sie etwa bei der Entwicklung komplexer Workflowsysteme oder umfangreicher DMS-Einführungen entstehen. Typische Büroautomatisierungsprojekte im öffentlichen Sektor können durch Anforderungen an Datensicherheit, Barrierefreiheit, Integration in bestehende IT-Landschaften und langfristige Wartung erhebliche Investitionen erfordern.