Datenarchivierung – Ausschreibungen (CPV 72252000)

Was umfasst der CPV-Code 72252000?

Der CPV-Code 72252000 – Datenarchivierung klassifiziert öffentliche Aufträge für die langfristige Speicherung, Verwaltung und Sicherung digitaler Datenbestände. Dazu zählen die Einführung und der Betrieb von digitalen Archivsystemen, Records-Management-Lösungen, die Migration von Altdaten in neue Archivformate sowie Dienstleistungen zur revisionssicheren Langzeitarchivierung im Einklang mit gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Abgegrenzt wird dieser Code von allgemeinen Datensicherungsleistungen (Backup) und von der physischen Aktenarchivierung.

Im System der öffentlichen Vergabe wird CPV 72252000 eingesetzt, wenn Behörden, Universitäten, Krankenhäuser und kommunale Einrichtungen IT-Systeme und Dienstleistungen zur rechtssicheren Aufbewahrung digitaler Unterlagen beschaffen. Insbesondere Landesarchive, Kommunalarchive und öffentliche Einrichtungen mit umfangreichem Schriftgutaufkommen sind typische Auftraggeber.

CPV 72252000 gehört zur Kategorie und zur Gruppe 722 – Softwareprogrammierung und -beratung in der Abteilung 72 – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 72252000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern in dieser Kategorie zählen die Stadt Essen – Zentrale Vergabestelle, das Landesarchiv NRW, das Universitätsklinikum Münster, FEI – Beschaffung Infrastruktur sowie die Stadt Delbrück.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 72252000 ist eine Blattebene ohne weitere Untercodes. Typische Leistungsbilder im Rahmen dieser Kategorie umfassen:

• Einführung und Betrieb von EIMS (elektronischen Informations- und Managementsystemen) nach DIN ISO 15489
• Digitale Langzeitarchivierung nach OAIS-Referenzmodell (ISO 14721)
• Migration von Altdaten aus Altsystemen (Datenbankmigrationen, Format-Konvertierungen)
• Records Management und Aktenplanpflege für kommunale und staatliche Behörden
• Betrieb und Wartung von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) mit Archivmodul

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 72252000

• Digitales Archiv für ein Landesarchiv: Ein Landesarchiv beschafft eine Software-Lösung für die digitale Langzeitarchivierung behördlicher Unterlagen – inklusive Ingest-Workflow, Formatkonvertierung, Metadatenverwaltung und revisionssicherem Audit-Trail gemäß OAIS-Standard.
• Records-Management-System für eine Stadtverwaltung: Eine Großstadt schreibt die Einführung eines Records-Management-Systems für alle stadtweiten Dienststellen aus – mit Anbindung an bestehende DMS-Lösungen, automatischer Aufbewahrungsfristensteuerung und E-Akte-Integration.
• Datenmigration und Archivierung für ein Universitätsklinikum: Ein Universitätsklinikum vergibt die Migration klinischer Altdaten aus einem abzulösenden Krankenhausinformationssystem in ein langzeitarchivfähiges Format – unter Berücksichtigung medizinischer Dokumentationspflichten.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 72252000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 72252000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind staatliche und kommunale Archive, Behörden auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene, Universitäten und Hochschulen, Universitätskliniken sowie öffentlich-rechtliche Rundfunkanstalten und Versorgungsunternehmen. Sie vergeben Datenarchivierungsleistungen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach GoBD, Archivgesetzen der Länder oder EU-Datenschutzrecht) die Einführung revisionssicherer Archivsysteme erfordern. Zu den aktivsten Auftraggebern zählen das Landesarchiv NRW und das Universitätsklinikum Münster.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind IT-Dienstleister mit Spezialisierung auf digitale Archivierung (z. B. Anbieter von DMS/ECM-Systemen), Records-Management-Beratungsunternehmen sowie Systemintegratoren mit Erfahrung im öffentlichen Sektor. Gefordert werden regelmäßig Nachweise über die Einhaltung einschlägiger Normen (ISO 15489, ISO 14721), Referenzprojekte bei vergleichbaren öffentlichen Einrichtungen sowie Zertifizierungen (z. B. BSI IT-Grundschutz). Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 72252000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 72252000)

Mit tender.match erhalten IT-Dienstleister im Bereich digitale Archivierung automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 72252000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Archivierungs-Ausschreibungen werden nach Region, Technologieprofil und Unternehmensgröße gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Qualifikationslücken bestehen.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 72252000)

Für IT-Unternehmen, die bei komplexen Archivierungsprojekten Subunternehmer oder Technologiepartner benötigen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Spezialisierte Scandienstleister, Datenmigrationsspezialisten oder Softwarehersteller für DMS-Lösungen lassen sich schnell als Konsortialpartner identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 72252000

Was bedeutet der CPV-Code 72252000?

Der CPV-Code 72252000 steht für Datenarchivierung – also IT-Dienstleistungen und Systeme zur langfristigen, rechtssicheren Aufbewahrung und Verwaltung digitaler Daten. Er ist Teil der CPV-Abteilung 72 (IT-Dienste) und umfasst Archivsoftware, Datenmigration und Records-Management-Dienste.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 72252000?

Als Dienstleistungsauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte in Deutschland die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Dienstleistungen ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich. IT-Archivierungsaufträge werden häufig als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben, da die technischen Anforderungen komplex sind.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 72252000?

Ausschreibungen mit CPV 72252000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.