Datenaufbereitung – Ausschreibungen (CPV 72312100)

Was umfasst der CPV-Code 72312100?

Der CPV-Code 72312100 – Datenaufbereitung klassifiziert öffentliche Aufträge für Dienstleistungen rund um die Erfassung, Strukturierung, Bereinigung und Aufbereitung von Datenbeständen. Dazu zählen die manuelle und automatisierte Dateneingabe und -migration, die Konvertierung analoger oder unstrukturierter Daten in digitale Formate, die Bereinigung und Qualitätssicherung von Datenbeständen, die Digitalisierung und Indexierung von Dokumenten sowie die Vorbereitung von Daten für Datenbanken, Geoinformationssysteme und Fachregistersysteme. Der Code deckt operative Datenverarbeitungsdienstleistungen ab, nicht jedoch die Entwicklung der zugrundeliegenden Software oder Systeme.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe ist CPV 72312100 relevant für Bundesbehörden, kommunale Verwaltungen und öffentliche Forschungseinrichtungen, die Altdaten digitalisieren, Registerbestände bereinigen oder Datenmigrationsprojekte durchführen. Typisch sind Projekte zur Digitalisierung von Aktenbeständen, zur Migration in neue Fachverfahren sowie zur Aufbereitung von Umwelt- und Geodaten. CPV 72312100 gehört zur Unterkategorie innerhalb der Gruppe 723 – Datendienste in der Abteilung 72 – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung. Weiterführende Informationen bieten die Europäische Kommission (SIMAP) und die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 72312100 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die Kreisverwaltung Kleve mit 6 Ausschreibungen, das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR), die Stadt Köln – 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, die Bundesanstalt für Geowissenschaften und Rohstoffe sowie die Bundesanstalt für Straßenwesen. Die Dominanz der Kreisverwaltung Kleve deutet auf ein systematisches Digitalisierungsprogramm für Registerbestände hin.

Typische Untergruppen und Leistungen

Für CPV 72312100 sind keine weiteren Unterkategorien im CPV-System definiert. Typische Leistungen und Anwendungsgebiete in diesem Bereich umfassen:

• Digitalisierung und Indexierung von Papierakten und analogen Registern
• Datenmigration bei der Einführung neuer Fachverfahren und IT-Systeme
• Bereinigung und Konsolidierung von Datenbeständen (Deduplication, Normalisierung)
• Datenerfassung und -eingabe für Fachregister und Datenbanken
• Aufbereitung von Geodaten und Umweltdaten für GIS-Systeme
• Qualitätssicherung und Validierung von Datenbeständen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 72312100

• Digitalisierung von Aktenbeständen einer Kreisverwaltung: Eine Kreisverwaltung beauftragt die Digitalisierung und Indexierung umfangreicher analoger Aktenbestände aus mehreren Jahrzehnten für die Überführung in ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem.
• Datenmigration für ein Bundesinstitut: Ein Bundesinstitut beauftragt die Aufbereitung, Bereinigung und Migration von Forschungsdaten aus einem Altsystem in eine neue, standardisierte Datenbankstruktur.
• Aufbereitung von Geodaten für eine Bundesbehörde: Eine Bundesanstalt für Geowissenschaften beauftragt die strukturierte Aufbereitung, Validierung und Einpflegung von Geodatensätzen in ein GIS-System nach definierten Qualitätsstandards.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 72312100 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 72312100 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind kommunale Kreisverwaltungen und Stadtverwaltungen mit Digitalisierungsprogrammen, Bundesbehörden und nachgeordnete Einrichtungen mit Datenmigrationsbedarf sowie öffentliche Forschungseinrichtungen und Fachbehörden. Die Kreisverwaltung Kleve ist in den Vergabedaten mit 6 Ausschreibungen besonders aktiv und hat systematisch Datenaufbereitungsdienstleistungen im Rahmen ihrer Digitalisierungsstrategie vergeben.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind IT-Dienstleister mit Schwerpunkt Digitalisierung und Datenmanagement, spezialisierte Scan- und Digitalisierungsdienstleister, Datenmigrations-Spezialisten sowie Geodaten- und Fachdatenverarbeitungsunternehmen. Gefordert werden in der Regel Referenzen vergleichbarer Digitalisierungs- und Migrationsprojekte, Datenschutznachweise (DSGVO-Konformität, ggf. ISO 27001) sowie Kapazitätsnachweise für die vereinbarte Verarbeitungsgeschwindigkeit. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 72312100?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 72312100)

Mit tender.match erhalten IT-Dienstleister und Digitalisierungsunternehmen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 72312100 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Datenaufbereitungs-Ausschreibungen werden nach Region, Leistungsprofil und Unternehmensprofil gefiltert, sodass auch kommunale Digitalisierungsprojekte unterhalb der EU-Schwellenwerte nicht übersehen werden.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 72312100)

Für IT-Unternehmen, die Scan-Dienstleister, Fachspezialisten für Geodaten oder Datenschutzberater als Unterauftragnehmer suchen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Gerade bei großvolumigen Digitalisierungsprojekten lassen sich so Kapazitätspartner für Spitzenlasten gezielt identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 72312100

Was bedeutet der CPV-Code 72312100?

Der CPV-Code 72312100 steht für Datenaufbereitung – Dienstleistungen zur Erfassung, Strukturierung, Bereinigung und Migration von Datenbeständen im öffentlichen Sektor. Er ist Teil der CPV-Abteilung 72 (IT-Dienste) und wird für operative Datenverarbeitungsdienstleistungen genutzt, nicht für die Entwicklung von Softwaresystemen.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 72312100?

Als Dienstleistungsauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich. Bei Datenaufbereitungsaufträgen sind zudem Anforderungen aus der DSGVO und ggf. dem BSI Grundschutz zu beachten.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 72312100?

Ausschreibungen mit CPV 72312100 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Unterscheidet sich Datenaufbereitung von Dateneingabe?

Ja. Während die reine Dateneingabe (manuelle Erfassung von Informationen in Systeme) dem übergeordneten CPV-Code 72312 zugeordnet ist, umfasst Datenaufbereitung (CPV 72312100) auch die Strukturierung, Bereinigung und Qualitätssicherung von Datenbeständen – also einen umfassenderen Dienstleistungsumfang mit höherer Wertschöpfung.