Dokumentationsdienste – Ausschreibungen (CPV 79131000)

Was umfasst der CPV-Code 79131000?

Der CPV-Code 79131000 – Dokumentationsdienste klassifiziert Dienstleistungsaufträge für die Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung rechtlich relevanter Dokumente. Erfasst werden Leistungen wie die systematische Archivierung von Verträgen und Rechtsakten, die Erstellung rechtssicherer Dokumentationen von Verfahren und Beschlüssen sowie die Aufbereitung juristischer Unterlagen für Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren. Der Code betrifft dabei die organisatorisch-dokumentarische Seite juristischer Vorgänge, nicht die inhaltliche Rechtsberatung selbst.

Im Vergabekontext wird CPV 79131000 vor allem von Behörden, Gerichten und öffentlichen Einrichtungen mit umfangreichem Aktenbestand genutzt, etwa bei der Digitalisierung von Rechtsakten oder der Einrichtung revisionssicherer Dokumentenmanagementsysteme für juristische Vorgänge. Abzugrenzen ist der Code von den Beglaubigungsdiensten, die eine eigene, rechtlich verbindliche Bestätigungsfunktion erfüllen, sowie von allgemeinen IT-Dienstleistungen ohne juristischen Bezug.

Innerhalb des CPV-Systems gehört der Code zur Klasse 7913 – Rechtliche Dokumentations- und Beglaubigungsdienste in der Gruppe 791 – Dienstleistungen im juristischen Bereich der Abteilung 79 – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

CPV 79131000 ist eine terminale Kategorie ohne weitere CPV-Unterteilung.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 79131000

• Digitalisierung von Gerichtsakten: Ein Landesjustizministerium beauftragt die systematische Erfassung und Aufbereitung historischer Gerichtsakten für ein digitales Aktenarchiv.
• Dokumentation von Verwaltungsverfahren: Eine Landesbehörde schreibt Dienstleistungen zur rechtssicheren Dokumentation komplexer Genehmigungsverfahren aus.
• Aufbau eines juristischen Dokumentenmanagementsystems: Eine Universitätsklinik vergibt die Konzeption und Einrichtung eines Dokumentationssystems für Verträge und Rechtsakten der Verwaltung.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 79131000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 79131000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Ausschreibende Stellen sind vor allem Justizbehörden, Ministerien, Kommunalverwaltungen und öffentliche Einrichtungen mit umfangreichem Rechts- und Vertragsaktenbestand. Die Beauftragung erfolgt häufig im Rahmen von Digitalisierungs- und Modernisierungsprojekten der Aktenverwaltung, bei denen rechtssichere Dokumentationsprozesse aufgebaut oder externalisiert werden.

Unternehmen und Bieter

Angesprochen werden auf Rechtsdokumentation spezialisierte Dienstleister, Kanzleien mit entsprechender Dokumentationsabteilung sowie Anbieter von Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen. Gefordert werden regelmäßig Nachweise zum Datenschutz- und Vertraulichkeitskonzept sowie Referenzen zu vergleichbaren Dokumentationsprojekten. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 79131000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 79131000)

Mit tender.match finden auf Rechtsdokumentation spezialisierte Dienstleister automatisch passende Ausschreibungen mit CPV 79131000 aus über 1.000 EU-Vergabeportalen (TED sowie nationale und regionale Plattformen), gefiltert nach Leistungsprofil und Region.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 79131000)

Mit company.match finden Unternehmen passende Partner für Projekte mit CPV 79131000 aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen, etwa bei der Kombination von juristischer Fachkompetenz und IT-Dokumentationslösungen.

Häufige Fragen zu CPV 79131000

Was bedeutet der CPV-Code 79131000?

Der CPV-Code 79131000 steht für Dokumentationsdienste – die Erfassung, Aufbereitung und Verwaltung rechtlich relevanter Dokumente. Er ist Teil der CPV-Klasse 7913 (Rechtliche Dokumentations- und Beglaubigungsdienste).

Worin unterscheidet sich CPV 79131000 von Beglaubigungsdiensten (CPV 79132000)?

CPV 79131000 betrifft die organisatorische Erfassung und Aufbereitung von Dokumenten, während CPV 79132000 (Beglaubigungsdienste) die rechtlich verbindliche Bestätigung der Echtheit von Dokumenten oder Unterschriften umfasst – eine eigenständige, formalrechtliche Leistung.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 79131000?

Als Dienstleistung gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte in Deutschland die UVgO, oberhalb die VgV. Bei der Digitalisierung sensibler Rechtsakten sind zusätzlich Datenschutz- und Vertraulichkeitsanforderungen im Leistungsverzeichnis zu berücksichtigen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 79131000?

Ausschreibungen mit CPV 79131000 werden auf TED für europaweite Verfahren sowie auf nationalen Plattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.