Registraturdienste – Ausschreibungen (CPV 79560000)

Was umfasst der CPV-Code 79560000?

Der CPV-Code 79560000 – Registraturdienste klassifiziert öffentliche Aufträge für Dienstleistungen rund um die Verwaltung, Ordnung und Pflege von Registraturen und Aktenbeständen. Dazu zählen die physische und digitale Ordnung von Dokumenten, die Einrichtung und Betreuung von Ablagesystemen, die Archivierung und Aussonderung von Schriftgut sowie begleitende Beratungsleistungen zur Registraturgestaltung in Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Abzugrenzen sind reine Archivierungsleistungen nach spezialisierten Archiv-Codes sowie reine IT-Dienstleistungen für Dokumentenmanagementsysteme.

CPV 79560000 gehört zur Klasse innerhalb der Gruppe Bürohilfsarbeiten und zur Abteilung Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. Die offizielle Klassifikation ist bei der Europäischen Kommission (SIMAP) einsehbar; die rechtliche Grundlage bildet die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 79560000 in Zahlen

In den ausgewerteten öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026) sind für CPV 79560000 bislang keine bzw. nur vereinzelte eigenständige Ausschreibungen erfasst. Registraturdienste werden im öffentlichen Vergabebereich häufig nicht isoliert ausgeschrieben, sondern als Teil umfassenderer Bürodienstleistungs- oder Aktenverwaltungsvergaben, die unter die übergeordnete Gruppe 795 (Bürohilfsarbeiten) oder die Abteilung 79 fallen.

Typische Untergruppen und Leistungen

Da CPV 79560000 keine weiteren Unterkategorien aufweist, lassen sich typische Leistungen des Codes wie folgt beschreiben:

• Einrichtung und Pflege von Registraturordnungen in Behörden und öffentlichen Institutionen
• Ordnung, Signierung und Verzeichnung von Schriftgutbeständen
• Aussonderung und Abgabe von Akten an Archive oder Vernichtungsdienstleister
• Beratungsleistungen zur Optimierung von Registraturstrukturen und Ablagekonzepten
• Schulungen von Verwaltungspersonal im Umgang mit Registratursystemen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 79560000

• Reorganisation der Registratur einer Bundesbehörde: Eine Bundesoberbehörde vergibt Dienstleistungen zur systematischen Neuordnung und Verzeichnung ihrer Altregistratur, einschließlich der Bewertung und Vorbereitung zur Abgabe an das Bundesarchiv.
• Registraturpflege für eine kommunale Verwaltung: Eine Stadtverwaltung beauftragt die laufende Betreuung und Pflege ihrer dezentralen Registraturen, inklusive Aktenverwaltung und Aussonderungsberatung.
• Schulungsmaßnahmen zur Schriftgutverwaltung: Ein Landkreis vergibt Schulungsleistungen für Verwaltungsmitarbeiter zur ordnungsgemäßen Führung von Registraturen nach dem jeweiligen Aktenplan.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 79560000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 79560000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Öffentliche Auftraggeber sind insbesondere Bundesbehörden, Landes- und Kommunalbehörden, Gerichte, Sozialversicherungsträger und öffentliche Hochschulen. Diese schreiben Registraturdienste vor allem bei größeren Reorganisationsmaßnahmen, beim Aufbau neuer Verwaltungsstrukturen oder im Rahmen der Digitalisierung des Schriftgutmanagements aus.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Schriftgutverwaltungs- und Archivierungsdienstleister, spezialisierte Büroorganisationsunternehmen sowie Beratungsunternehmen mit Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Gefordert werden in der Regel Kenntnisse einschlägiger Vorschriften wie der Gemeinsamen Registraturordnung (GemRegistrO) oder verwandter Länderregelungen sowie Erfahrungsnachweise aus vergleichbaren Behördenprojekten. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 79560000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 79560000)

Mit tender.match erhalten Schriftgutverwaltungs- und Archivierungsdienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 79560000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Ausschreibungen werden nach Region, Leistungsspektrum und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 79560000)

Für Unternehmen, die für umfangreiche Registratur- oder Digitalisierungsprojekte Partner suchen, bietet company.match Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Gerade bei Kombinationsprojekten aus Schriftgutverwaltung und digitaler Archivierung lassen sich passende Konsortialpartner identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 79560000

Was bedeutet der CPV-Code 79560000?

Der CPV-Code 79560000 steht für Registraturdienste – also Dienstleistungen rund um die Verwaltung, Ordnung und Pflege von Akten und Registraturen in Behörden und öffentlichen Einrichtungen. Er gehört zur CPV-Gruppe 795 (Bürohilfsarbeiten) innerhalb der Abteilung 79.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 79560000?

Da es sich um Dienstleistungen handelt, gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb der EU-Schwelle für Dienstleistungsaufträge ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich.

Warum sind für CPV 79560000 kaum eigenständige Ausschreibungen erfasst?

Registraturdienste werden häufig als Teil größerer Verwaltungsdienstleistungs- oder Digitalisierungsprojekte vergeben und dann unter übergeordneten oder verwandten CPV-Codes erfasst. Eigenständige Vergaben kommen vor allem bei spezialisierten Reorganisationsprojekten in Behörden vor.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 79560000?

Ausschreibungen mit CPV 79560000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.