Empfangsdienste – Ausschreibungen (CPV 79992000)

Was umfasst der CPV-Code 79992000?

Der CPV-Code 79992000 – Empfangsdienste klassifiziert öffentliche Aufträge für den Betrieb von Empfangsbereichen, Pfortenservices und Besucherleitsystemen in öffentlichen Einrichtungen und Behörden. Dazu zählen Empfangs- und Ausgabedienste an Rezeptionen, die Steuerung von Besucherströmen, Zutrittskontrolle und -verwaltung, Auskunftsdienste sowie telefonische Weiterleitung und Besucher­registrierung. Öffentliche Auftraggeber wie Bundesbehörden, Forschungseinrichtungen, Universitäten und Kommunen schreiben unter diesem Code Servicepersonal für ihren Empfangs- und Pfortenbetrieb aus.

CPV 79992000 gehört zur Kategorie innerhalb der Gruppe 799 – Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen in der Abteilung 79 – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 79992000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die Fraunhofer-Gesellschaft – Einkauf B12, das Land Hessen (Hessisches Competence Center – Zentrale Beschaffung), der Deutsche Wetterdienst, die NRW.BANK AöR sowie die Stadt Frankfurt am Main, Amt für Bau und Immobilien.

Typische Untergruppen und Leistungen

Der CPV-Code 79992000 hat keine weiteren Unterkategorien im CPV-System. Typische Leistungsinhalte sind:

• Betrieb von Empfangsbereichen und Rezeptionen in Behördengebäuden und Forschungseinrichtungen
• Pfortendienste mit Zutrittskontrolle und Besucherregistrierung
• Auskunfts- und Informationsdienste für Besucher und Mitarbeitende
• Koordination von Lieferungen und Kurierdiensten am Empfang
• Telefonische Weiterleitung und First-Level-Kommunikation

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 79992000

• Empfangs- und Pfortendienste für eine Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde schreibt den Betrieb mehrerer Empfangsbereiche und Pfortenposten an ihren Standorten aus, inklusive Zutrittskontrolle, Besucherregistrierung und Ausgabe von Besucherausweisen.
• Rezeptionsdienste für eine Forschungseinrichtung: Eine Großforschungseinrichtung vergibt den Empfangs- und Informationsservice an ihrer Hauptrezeption für einen mehrjährigen Rahmenvertrag, einschließlich Urlaubsvertretungen und Nachtbereitschaft.
• Pfortenbetrieb für ein kommunales Verwaltungsgebäude: Eine Stadtverwaltung schreibt den vollständigen Pfortenbetrieb ihres Rathauskomplexes aus, mit Parkraumüberwachung, Schlüsselverwaltung und Sicherheitsprotokollierung.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 79992000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 79992000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Zentrale Auftraggeber sind Bundesbehörden, Forschungseinrichtungen (z. B. Fraunhofer-Gesellschaft, Helmholtz-Zentren), Landes- und Kommunalbehörden, Hochschulen sowie öffentliche Unternehmen. Sie schreiben Empfangsdienste regelmäßig als eigenständige Dienstleistungsaufträge oder als Teil von Facility-Management-Paketen aus. Aktivste Auftraggeber in den ausgewerteten Daten sind die Fraunhofer-Gesellschaft und das Land Hessen.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Facility-Management-Unternehmen, Sicherheitsdienstleister mit Rezeptionsservicesparte sowie spezialisierte Empfangs- und Servicedienstleister. Gefordert werden in der Regel Nachweise zu Zuverlässigkeit und Sicherheitsüberprüfung des eingesetzten Personals, Referenzen vergleichbarer Objekte und Nachweise zur Tarifgebundenheit (Bewachungsgewerbe-TV). Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 79992000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 79992000)

Mit tender.match erhalten Facility-Management- und Empfangsdienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 79992000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Ausschreibungen nach Region, Leistungsspektrum und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 79992000)

Für Unternehmen, die für größere Empfangs- und Facility-Projekte Nachunternehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Gerade bei überregionalen Mehrstandort-Aufträgen identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und regionale Teilleistungen.

Häufige Fragen zu CPV 79992000

Was bedeutet der CPV-Code 79992000?

Der CPV-Code 79992000 steht für Empfangsdienste – also professionelle Dienstleistungen für den Betrieb von Empfangsbereichen, Pfortenposten und Besucherservices in öffentlichen Einrichtungen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 79 (Unternehmensdienstleistungen) und grenzt sich von reinen Sicherheitsdiensten (CPV 79710000) ab, da der Schwerpunkt auf Service und Information liegt.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 79992000?

Als Dienstleistung gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich. Empfangsdienste werden häufig als soziale und andere besondere Dienstleistungen eingestuft, für die ein vereinfachtes Verfahren nach § 130 GWB / §§ 64 ff. VgV angewendet werden kann.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 79992000?

Ausschreibungen mit CPV 79992000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.