Archivierung – Ausschreibungen (CPV 79995100)

Was umfasst der CPV-Code 79995100?

Der CPV-Code 79995100 – Archivierung klassifiziert öffentliche Aufträge für professionelle Archivierungsdienstleistungen. Dazu zählen die physische Lagerung und Verwaltung von Schriftgut und Akten, die Digitalisierung und elektronische Langzeitarchivierung von Dokumenten, die Bestandserschließung und Findmittelerstattung in staatlichen und kommunalen Archiven sowie Beratungsleistungen zur Aufbau- und Ablauforganisation von Archiven. Typische Auftraggeber sind Bundesministerien, Landesarchive, kommunale Archive, Bibliotheken, Universitäten und öffentliche Einrichtungen mit umfangreichem Schriftgutbestand.

Im CPV-System ist CPV 79995100 eine Unterkategorie der Klasse 79995 (Bibliotheksverwaltung) und gehört zur Gruppe 799 – Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen in der Abteilung 79 – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. Das Klassifikationssystem ist bei der Europäischen Kommission (SIMAP) dokumentiert; die rechtliche Grundlage bildet die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 79995100 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern in dieser Kategorie zählen die Bundesrepublik Deutschland (vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI), die Stiftung Deutsches Adelsarchiv, das Landesarchiv NRW, die Freie und Hansestadt Hamburg – Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg Carl von Ossietzky sowie die Bayerische Staatsbibliothek.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 79995100 ist eine Blattkategorie ohne weitere Unterkategorien. Typische Leistungen und Beschaffungsgegenstände umfassen:

• Physische Aktenarchivierung: Einlagerung, Verwaltung und geordnete Auslagerung von Behörden- und Verwaltungsschriftgut
• Digitalisierung von Akten, historischen Dokumenten und Karten für die elektronische Langzeitarchivierung
• Erschließungsleistungen: Verzeichnung, Verschlagwortung und Erstellung von Findmitteln für Archivbestände
• Einführung und Betrieb elektronischer Archivsysteme (EDRMS, digitales Langzeitarchiv)
• Schriftgutvernichtung unter Datenschutzgesichtspunkten (zertifizierte Aktenvernichtung)
• Beratung und Konzepterstellung zur Archivorganisation und Aufbewahrungsfristen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 79995100

• Digitalisierung historischer Aktenbestände: Ein Landesarchiv schreibt die Digitalisierung und Metadatenerfassung umfangreicher historischer Archivbestände aus, inklusive Qualitätssicherung und Übergabe im TIFF/PDF-Format sowie Einspielung in das bestehende Archivsystem.
• Physische Aktenarchivierung Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde beauftragt im Rahmen einer öffentlichen Ausschreibung einen zertifizierten Archivdienstleister mit der externen Einlagerung, Verwaltung und bedarfsweisen Rücklauflagerung von Papierakten aus mehreren Dienststellen.
• Erschließung Bibliotheksbestand: Eine Universitätsbibliothek schreibt die retrokonvertierende Katalogisierung und Erschließung eines historischen Buchbestands aus, inklusive Normdatenanpassung und Einspielung in den OPAC.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 79995100 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 79995100 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden und Ministerien (z. B. Bundesrepublik Deutschland/Beschaffungsamt des BMI), staatliche und kommunale Archive (z. B. Landesarchiv NRW, Stiftung Deutsches Adelsarchiv), wissenschaftliche Bibliotheken (z. B. Bayerische Staatsbibliothek, Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg) sowie Universitäten, Kliniken und öffentliche Einrichtungen mit historischen oder laufenden Schriftgutbeständen.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind professionelle Archivdienstleister und Records-Management-Unternehmen, IT-Dienstleister für digitale Archivierungslösungen sowie Spezialunternehmen für Bibliotheksdienstleistungen und Dokumentenerschließung. Gefordert werden in der Regel Zertifikate nach DIN 66399 (für Aktenvernichtung), Referenzen vergleichbarer Archivierungsprojekte, Datenschutznachweise (DSGVO), technische Ausstattung für Digitalisierung (Scanner, Auflösung, Farbraum) sowie Konzepte zur Qualitätssicherung. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 79995100?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 79995100)

Mit tender.match erhalten Archivdienstleister und Records-Management-Unternehmen alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 79995100 automatisch in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Archivierungsausschreibungen werden nach Region, Auftraggeber-Typ und Leistungsprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 79995100)

Für Unternehmen, die für umfangreiche Archivierungsprojekte Digitalisierungsdienstleister, Softwarepartner für Archivsysteme oder regionale Einlagerungspartner suchen, bietet company.match Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen.

Häufige Fragen zu CPV 79995100

Was bedeutet der CPV-Code 79995100?

Der CPV-Code 79995100 steht für Archivierung – professionelle Dienstleistungen zur Verwaltung, Lagerung, Erschließung und Digitalisierung von Schriftgut und Dokumentenbeständen öffentlicher Einrichtungen. Er gehört zur CPV-Abteilung 79 (Unternehmensbezogene Dienstleistungen).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 79995100?

Archivierungsdienstleistungen sind Dienstleistungsaufträge. Unterhalb der EU-Schwellenwerte gilt die UVgO, oberhalb die VgV. Bei sensibler Schriftgutverarbeitung (personenbezogene Daten, Verschlusssachen) sind ergänzend Datenschutznachweise (DSGVO, Verschlusssachenanweisung) und ggf. Geheimschutzprüfungen erforderlich.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 79995100?

Ausschreibungen mit CPV 79995100 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Welche Qualitätsnormen sind bei Digitalisierungs-Ausschreibungen besonders relevant?

Für die Digitalisierung von Schriftgut sind häufig DIN ISO 3388 (Mikrografie), Anforderungen aus dem NESTOR-Kompetenznetzwerk (Leitfaden zur Digitalisierung), DFG-Praxisregeln Digitalisierung sowie Vorgaben zu Auflösung (≥ 300 dpi) und Farbtiefe (Bitonal, Graustufen oder Farbe) maßgeblich. Metadatenstandards wie METS/MODS oder Dublin Core werden häufig gefordert.