Aktenführung – Ausschreibungen (CPV 79996100)

Was umfasst der CPV-Code 79996100?

Der CPV-Code 79996100 – Aktenführung klassifiziert öffentliche Aufträge für die Verwaltung, Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten innerhalb einer Organisation. Dazu zählen die Führung von Registraturen, die Strukturierung von Aktenplänen, die laufende Aktenverwaltung sowie unterstützende Dienstleistungen bei der Ablage und dem Auffinden von Dokumenten im Tagesgeschäft.

Im Vergabekontext wird der Code genutzt, wenn öffentliche Verwaltungen die operative Aktenführung ganz oder teilweise extern vergeben – etwa im Rahmen von Verwaltungsdienstleistungsverträgen oder zur Entlastung interner Registraturen bei hohem Dokumentenaufkommen. Er grenzt sich von der reinen Archivierung (Langzeitaufbewahrung abgeschlossener Vorgänge) durch den Fokus auf die laufende, aktive Aktenverwaltung ab.

Innerhalb des CPV-Systems gehört der Code zur Klasse 7999 – Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen sowie zur Kategorie 79996 – Unternehmensorganisation, eingeordnet in die Gruppe 799 – Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen der Abteilung 79 – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. Weiterführende Informationen bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

CPV 79996100 stellt eine terminale, unterste Kategorie ohne weitere Unterteilung dar.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 79996100

• Unterstützung der Registratur einer Behörde: Eine Landesbehörde vergibt die externe Unterstützung ihrer Registratur bei der laufenden Aktenverwaltung während einer Umstrukturierungsphase.
• Aufbau eines Aktenplans: Eine Kommunalverwaltung beauftragt die Neustrukturierung ihres Aktenplans im Zuge der Einführung eines neuen Dokumentenmanagementsystems.
• Aktenführung für ein Sozialamt: Ein kommunales Sozialamt schreibt die operative Aktenverwaltung für einen zeitlich befristeten Fallzahlenzuwachs aus.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 79996100 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 79996100 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Auftraggeber sind vor allem Ministerien, Landes- und Kommunalbehörden sowie öffentliche Verwaltungen mit hohem Dokumentenaufkommen, die ihre Registraturen und Aktenverwaltung punktuell oder dauerhaft extern unterstützen lassen.

Unternehmen und Bieter

Bieter sind auf Verwaltungsdienstleistungen spezialisierte Unternehmen sowie Anbieter von Dokumentenmanagement- und Registraturdiensten. Gefordert werden üblicherweise Nachweise zum Datenschutz bei der Aktenverwaltung, Erfahrung mit behördlichen Aktenplänen sowie Referenzen vergleichbarer Aufträge. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 79996100?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 79996100)

tender.match findet automatisch passende Ausschreibungen mit CPV 79996100 aus über 1.000 EU-Vergabeportalen (TED sowie nationale und regionale Plattformen), gefiltert nach Unternehmensprofil und Region.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 79996100)

company.match hilft, passende Partner für Aufträge mit CPV 79996100 zu finden – etwa Anbieter von Dokumentenmanagementsystemen – aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen.

Häufige Fragen zu CPV 79996100

Was bedeutet der CPV-Code 79996100?

Der CPV-Code 79996100 steht für Aktenführung – die Verwaltung, Organisation und laufende Pflege von Akten und Dokumenten in Verwaltungen und Unternehmen.

Worin unterscheidet sich CPV 79996100 von Archivierungsdienstleistungen?

Aktenführung nach CPV 79996100 betrifft die laufende, aktive Verwaltung von Akten im Tagesgeschäft, während Archivierungsdienstleistungen die Langzeitaufbewahrung bereits abgeschlossener Vorgänge betreffen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 79996100?

Ausschreibungen mit CPV 79996100 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.