Scanning – Ausschreibungen (CPV 79999100)

Was umfasst der CPV-Code 79999100?

Der CPV-Code 79999100 – Scanning klassifiziert öffentliche Aufträge für Dienstleistungen der Digitalisierung von Dokumenten, Akten, Büchern, Karten und anderen analogen Informationsträgern. Im öffentlichen Bereich umfasst Scanning die massenhafte Erfassung von Verwaltungsunterlagen, Archivmaterial, bibliografischen Beständen und historischen Dokumenten in digitale Formate. Die Leistungen beinhalten typischerweise Vorbereitung der Unterlagen (Entklammern, Glätten), Scanbetrieb (Flachbett, Durchzugscanner, Buchscanner), Qualitätssicherung, Indexierung, Metadatenvergabe und Übergabe in definierte digitale Ablagestrukturen oder Dokumentenmanagementsysteme (DMS).

CPV 79999100 gehört zur Gruppe 799 – Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen in der Abteilung 79 – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. Das Klassifikationssystem wird durch die Europäische Kommission (SIMAP) gepflegt; rechtsverbindlich ist die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 79999100 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Die Ausschreibungszahlen zeigen seit 2022 einen klaren Aufwärtstrend, der die fortschreitende Digitalisierung öffentlicher Verwaltungen und Archive widerspiegelt.

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen der Einkauf der Stadt Duisburg, die Stiftung Preußischer Kulturbesitz, die Landeshauptstadt Stuttgart, die Stadt Münster sowie die Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden (SLUB).

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 79999100 ist die spezifischste Ebene für Scanning-Dienstleistungen; keine weiteren Untercodes sind definiert. Typische Leistungsinhalte umfassen:

• Massendigitalisierung von Verwaltungsakten und Personalunterlagen
• Scanning historischer Archivbestände (Urkunden, Lagepläne, Fotoarchive)
• Digitalisierung bibliografischer Bestände (Bücher, Zeitschriften, Handschriften)
• OCR-Texterkennung und Volltextindexierung gescannter Dokumente
• Integration in bestehende DMS-Systeme oder Langzeitarchivierungslösungen
• Datenschutzkonforme Vernichtung von Originalen nach der Digitalisierung

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 79999100

• Stadtarchiv-Digitalisierung: Eine Stadtverwaltung beauftragt einen Dienstleister mit dem Scannen und Indexieren von mehreren hunderttausend Seiten historischer Akten aus dem Stadtarchiv, inklusive Metadatenvergabe und Übergabe in ein OAIS-konformes Langzeitarchiv.
• Bibliotheksbestände: Eine Universitätsbibliothek schreibt die Digitalisierung seltener historischer Druckwerke und Handschriften aus, mit spezialisierten Buchscannern und Anforderungen an die Bildqualität nach FADGI-Standard.
• E-Akte Einführung: Ein kommunales Rechenzentrum beauftragt das retrograde Scanning von Papierbeständen im Zuge der Einführung einer elektronischen Akte für mehrere Fachämter.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 79999100 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 79999100 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Kommunen und Kreise (Stadtarchive, Einwohnermeldeämter), Kulturbehörden (Bibliotheken, Museen, Staatsarchive), Bundesbehörden (Bundesarchiv, Stiftung Preußischer Kulturbesitz) sowie öffentliche Unternehmen im Zuge von E-Government-Vorhaben. Scanning-Aufträge entstehen insbesondere durch die Einführung der elektronischen Akte (E-Akte) gemäß E-Government-Gesetz und OZG sowie durch die Förderung von Digitalisierungsprogrammen für Kulturgut.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind spezialisierte Scanning- und Digitalisierungsdienstleister, Dokumentenmanagement-Unternehmen sowie Rechenzentren mit entsprechender Ausstattung. Gefordert werden Nachweise zur Verarbeitungskapazität (Scanner-Ausstattung, Durchsatz), Datenschutzkonzepte (DSGVO-konforme Verarbeitung, zertifiziertes Datenschutzmanagementsystem), Qualitätssicherungsverfahren und Referenzen vergleichbarer Digitalisierungsprojekte. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 79999100?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 79999100)

Mit tender.match erhalten Scanning- und Digitalisierungsunternehmen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 79999100 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu kommunalen und kulturellen Vergabestellen. Passende Digitalisierungsaufträge werden nach Region, Auftragsvolumen und Unternehmensprofil gefiltert, sodass keine Ausschreibung übersehen wird.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 79999100)

Für Unternehmen, die bei großen Digitalisierungsprojekten spezialisierte Unterauftragnehmer (z. B. für Buchscanning oder OCR-Verarbeitung) benötigen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. So lassen sich geeignete Partner für Bietergemeinschaften und Konsortien für umfangreiche Digitalisierungsvorhaben identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 79999100

Was bedeutet der CPV-Code 79999100?

Der CPV-Code 79999100 steht für Scanning – also Dienstleistungen der Dokumentendigitalisierung und elektronischen Erfassung von analogen Informationsträgern für öffentliche Auftraggeber. Er gehört zur CPV-Abteilung 79 (Dienstleistungen für Unternehmen) und Gruppe 799 (Verschiedene Unternehmensdienstleistungen).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 79999100?

Als Dienstleistung gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Personalakten, Einwohnermeldeunterlagen) sind zudem besondere datenschutzrechtliche Anforderungen gemäß DSGVO und Bundesdatenschutzgesetz zu erfüllen.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 79999100?

Ausschreibungen mit CPV 79999100 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.