CPV 921 – Film- und Videoproduktionsdienstleistungen

Was umfasst die CPV-Gruppe 921?

Die CPV-Gruppe 921 umfasst Dienstleistungen im Bereich der Film- und Videoproduktion. Dazu zählen die Konzeption, Produktion und Postproduktion von Dokumentarfilmen, Imagefilmen, Lehrfilmen und Erklärvideos, Animationsproduktionen, Live-Streaming und Veranstaltungsaufzeichnungen sowie Kinodienstleistungen und Filmverleihdienste. Öffentliche Auftraggeber beschaffen Filmproduktionen für Kommunikations- und Informationszwecke, Bildungsmaterial und kulturelle Zwecke.

Bundesbehörden, Ministerien und öffentliche Einrichtungen beschaffen regelmäßig Filmproduktionen: Das Bundesministerium für Gesundheit, das Bundespresseamt oder die Bundeszentrale für politische Bildung vergeben Imagefilme, Informationsvideos und Social-Media-Content. Kommunen beschaffen Stadtpräsentationsfilme, Tourismusvideos und Imageproduktionen. Öffentliche Bildungseinrichtungen lassen Lehr- und Erklärvideos produzieren. Kultureinrichtungen beauftragen Dokumentarfilmproduktionen und Ausstellungsfilme.

Die Nachfrage nach digitalen und Social-Media-geeigneten Videoformaten hat stark zugenommen: Erklärvideos, Reels, YouTube-Content und Webinare werden zunehmend ausgeschrieben. Gleichzeitig gewinnen barrierefreie Videoformate (Untertitel, Gebärdensprachvideos, Audiodeskription) an Bedeutung in öffentlichen Ausschreibungen.

Weiterführende Informationen zum CPV-System finden Sie bei der Europäischen Kommission (SIMAP) sowie in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Typische Leistungen in CPV 921

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 921

• Imagefilm für Bundesbehörde: Das Bundespresseamt schreibt die Produktion eines fünfminütigen Imagefilms für eine Bundesbehörde aus – mit Konzept, Storyboard, zwei Drehtagen, professioneller Kamera- und Lichttechnik, Postproduktion, Vertonung, Untertitelung und Lieferung in vier Formaten.
• E-Learning-Videos für Bundesbehörde: Eine Bundesoberbehörde beschafft die Produktion von 20 Erklärvideos (je 3–5 Minuten) zu Themen des Vergabe- und Haushaltsrechts – mit Skripterstellung, Animationen, Sprechertexten, barrierefreier Untertitelung und Lieferung in SCORM-Paket.
• Dokumentarfilm über Stadtgeschichte: Eine kreisfreie Stadt beauftragt die Produktion eines 45-minütigen Dokumentarfilms zur Stadtgeschichte – mit historischer Recherche, Zeitzeugengesprächen, Archivmaterial, Postproduktion und Kinovorführversion sowie Online-Fassung.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 921 finden Sie auf TED (Tenders Electronic Daily).

Für wen ist CPV 921 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Bundesbehörden, Ministerien, Bundespresseamt, Kommunen, Kultureinrichtungen und öffentliche Bildungseinrichtungen sind die zentralen Auftraggeber für Filmproduktionen. Öffentlich-rechtliche Sender haben eigene Produktionseinheiten, beauftragen aber auch externe Produktionsfirmen. EU-Institutionen vergeben ebenfalls Filmproduktionen für Informations- und Kommunikationszwecke.

Unternehmen und Bieter

Filmproduktionsfirmen, Videoproduktionsunternehmen, Agenturen mit Videokompetenz und freiberufliche Filmschaffende sind die typischen Bieter. Gefordert werden Showreel und Referenzen vergleichbarer Produktionen, technische Ausstattungsnachweise sowie bei barrierefreien Formaten entsprechende Erfahrungsnachweise.

Informationen zu Vergabeverfahren und Eignungsanforderungen bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 921?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 921)

Mit tender.match erhalten Filmproduktionsunternehmen und Videoagenturen automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 921 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Filmproduktionsausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner finden (CPV 921)

Für Unternehmen, die für Filmproduktionsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Filmproduktionsaufträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 921

Können Filmproduktionen als freiberufliche Leistungen vergeben werden?

Filmproduktionen können unter bestimmten Umständen als kreative Dienstleistungen im Verhandlungsverfahren vergeben werden, insbesondere wenn künstlerische Kriterien überwiegen. Unterhalb der Schwellenwerte bietet die UVgO mehr Flexibilität. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist ein wettbewerbliches Verfahren nach VgV erforderlich, bei dem künstlerische Qualitätskriterien in der Bewertungsmatrix verankert werden können.

Welche Anforderungen gelten für barrierefreie Videos in öffentlichen Ausschreibungen?

Seit Inkrafttreten des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes (BFSG) und der EU-Web-Zugänglichkeitsrichtlinie sind öffentliche Stellen verpflichtet, digitale Inhalte einschließlich Videos barrierefrei zu gestalten. Konkret bedeutet das: Untertitel, Audiodeskription für blinde Nutzer, Gebärdensprachversionen bei besonders wichtigen Inhalten und WCAG-2.1-AA-konforme Einbettung.

Wo finde ich aktuelle Ausschreibungen mit CPV 921?

Ausschreibungen finden Sie auf TED (Tenders Electronic Daily) für EU-weite für nationale Verfahren. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen gefiltert nach Unternehmensprofil.