Büroausstattung — Öffentliche Ausschreibungen
Die Beschaffung von Büroausstattung gehört zu den wiederkehrenden Vergaben öffentlicher Auftraggeber. Der Begriff umfasst Büromöbel, Büromaschinen, Organisationsmittel und technische Ausstattung für Arbeitsplätze. Rahmenvereinbarungen über Büroausstattung werden häufig zentral über Beschaffungsämter oder Einkaufsgemeinschaften vergeben und haben ein erhebliches Auftragsvolumen.
Typische Ausschreibungen im Bereich Büroausstattung
- Rahmenvertrag über die Lieferung von Büromöbeln für eine Landesverwaltung
- Ausstattung eines neuen Verwaltungsgebäudes mit Arbeitsplätzen
- Beschaffung ergonomischer Bürostühle und höhenverstellbarer Schreibtische
- Lieferung von Büromaschinen (Drucker, Scanner, Kopierer) für eine Stadtverwaltung
- Möblierung von Konferenz- und Besprechungsräumen einer Bundesbehörde
- Komplettausstattung einer neu eingerichteten Dienststelle
Relevante CPV-Codes
- 39130000 — Büromöbel
- 39100000 — Möbel
- 39150000 — Verschiedene Möbel und Ausstattungen
- 30190000 — Verschiedene Büromaschinen und -ausstattungen
Herausforderungen bei der Ausschreibungssuche
Büroausstattung wird unter sehr vielfältigen CPV-Codes und Bezeichnungen ausgeschrieben. Büromöbel, IT-Ausstattung und Bürobedarf werden von unterschiedlichen Beschaffungsstellen vergeben und in verschiedenen Kategorien veröffentlicht. Eine einzelne Suche erfasst selten alle relevanten Vergaben.
Zudem setzen viele öffentliche Auftraggeber auf zentrale Rahmenvereinbarungen (z. B. über das Kaufhaus des Bundes), die für nachgeordnete Behörden verbindlich sind. Diese Rahmenverträge haben hohe Volumina, werden aber nur in großen Abständen neu ausgeschrieben.
So hilft BOND bei Büroausstattung-Ausschreibungen
- Multi-CPV-Suche erfasst alle relevanten Möbel-, Ausstattungs- und Technik-Codes
- Rahmenvertrags-Monitoring informiert über auslaufende und neue Rahmenvereinbarungen
- Zentraleinkauf-Überwachung umfasst Vergaben der großen Beschaffungsämter
- Produktkategorie-Filter ermöglicht die Eingrenzung auf spezifische Ausstattungsbereiche
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