EVB-IT im Vergaberecht 2026
EVB-IT sind ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand in Deutschland. Überblick zu Vertragstypen, Verwendung und Rechtswirkung.
Definition: EVB-IT (Ergänzende Vertragsbedingungen für die Beschaffung von IT-Leistungen) sind standardisierte Vertragsformulare der deutschen öffentlichen Verwaltung, die als allgemeine Geschäftsbedingungen bei der Beschaffung von Hard- und Software sowie IT-Dienstleistungen durch öffentliche Auftraggeber verwendet werden und die allgemeinen Regelungen des BGB für den IT-Bereich konkretisieren.
Zuletzt aktualisiert: Jänner 2026 · Rechtsstand: EVB-IT (Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung, KBSt/CIO Bund); BGB
Was sind EVB-IT?
Die EVB-IT sind das zentrale Vertragswerk für IT-Beschaffungen der öffentlichen Hand in Deutschland und stellen eine Ergänzung zu den bestehenden Verdingungsordnungen dar. Sie wurden von der Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für Informationstechnik (KBSt, heute: CIO Bund) in Zusammenarbeit mit Branchenverbänden entwickelt und ersetzen die älteren BVB (Besondere Vertragsbedingungen für die Beschaffung von Datenverarbeitungsanlagen und -programmen).
EVB-IT sind keine Rechtsnormen, sondern Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des öffentlichen Auftraggebers. Sie werden in die Vergabeunterlagen einbezogen und werden Vertragsbestandteil, wenn sie ausdrücklich vereinbart werden. Die Verwendung ist für Bundesbehörden verbindlich vorgeschrieben; Länder und Kommunen können sie freiwillig anwenden.
Die EVB-IT Vertragstypen
Die EVB-IT-Familie umfasst mehrere spezialisierte Vertragstypen, die auf unterschiedliche IT-Leistungen zugeschnitten sind.
EVB-IT Kauf
Für den einmaligen Kauf von Hardware oder Standardsoftware. Regelt Lieferung, Eigentumsübergang, Gewährleistung und Haftung.
EVB-IT Überlassung Typ A und Typ B
- Typ A: Zeitlich unbegrenzte Überlassung von Standardsoftware (Kaufäquivalent bei Software)
- Typ B: Zeitlich begrenzte Überlassung (Mietmodell/SaaS-ähnliche Vereinbarungen)
EVB-IT Pflege S
Für die Pflege (Wartung und Support) von Standardsoftware – Fehlerbehebung, Updates, Hotline.
EVB-IT Instandhaltung
Für die Wartung und Instandhaltung von Hardware.
EVB-IT Dienstleistung
Für IT-Dienstleistungen, die nicht unter die spezifischeren Vertragstypen fallen – etwa Beratungs- und Entwicklungsleistungen.
EVB-IT System
Für die Beschaffung komplexer IT-Systeme, die mehrere Komponenten (Hardware, Software, Dienstleistungen) umfassen. Besonders relevant für größere Digitalisierungsprojekte.
EVB-IT Cloud
Speziell für Cloud-Dienste (IaaS, PaaS, SaaS) entwickelt. Regelt Verfügbarkeit, Datenschutz, Portabilität und Exit-Szenarien.
Bedeutung im Vergabeverfahren
Auftraggeber, die EVB-IT verwenden, müssen dies in den Vergabeunterlagen klar ausweisen und die zutreffende EVB-IT-Version beifügen. Bieter sollten die EVB-IT sorgfältig prüfen, da Abweichungen in ihren AGB im Konflikt mit den EVB-IT stehen und im Zweifelsfall zu Gunsten der EVB-IT aufgelöst werden (Vorrang des Auftraggebers als Verwender). Verhandlungen über Abweichungen sind im offenen Verfahren grundsätzlich nicht möglich.
Relevanz für Österreich
In Österreich gibt es keine zu EVB-IT vergleichbaren standardisierten IT-Vertragsbedingungen auf Bundesebene. Österreichische Auftraggeber verwenden häufig projektspezifische Vertragsbedingungen oder orientieren sich an internationalen Standards (z.B. ÖNORM). Bei grenzüberschreitenden Projekten mit deutschen Bundesbehörden können EVB-IT dennoch relevant sein.
FAQ
Sind EVB-IT für alle deutschen öffentlichen Auftraggeber verbindlich? Für die unmittelbare Bundesverwaltung ja. Für Länder, Kommunen und andere Auftraggeber empfohlen, aber nicht verpflichtend.
Können Bieter Änderungen an den EVB-IT verlangen? Im offenen und nicht offenen Verfahren grundsätzlich nicht. Im Verhandlungsverfahren und beim wettbewerblichen Dialog können Vertragsbedingungen Gegenstand der Verhandlung sein.
Wo sind die aktuellen EVB-IT-Formulare erhältlich? Die aktuellen EVB-IT-Formulare und Begleitdokumente stehen auf der Website des CIO Bund (www.cio.bund.de) zum kostenlosen Download zur Verfügung.
Zuletzt aktualisiert: Jänner 2026 Alle Angaben ohne Gewähr. Für rechtlich verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an eine auf Vergaberecht spezialisierte Kanzlei.
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