D/6996/02.08.00.03/2026 / Einladung zu einem technischen Marktdialog: Fallmanagementsystem, Wohlfahrtsbereich Kymenlaakso

ei sitoudu tietopyynnön perusteella toteuttamaan hankintaa esitetyllä tavalla. Kymenlaakson hyvinvointialue valmistelee asianhallintajärjestelmän hankintaa. Hankinnan tavoitteena on hankkia nykyaikainen, tiedonhallintaa koskevan lainsäädännön ja julkishallinnon vaatimukset täyttävä asianhallinnan kokonaisratkaisu SaaS-palveluna. Ratkaisun tulee tukea asianhallintaa, asiakirjahallintaa, tiedonohjausta, päätöksenteon valmistelua, kokoushallintaa sekä näihin liittyviä viranomaisprosesseja.Hankinnan kohteeseen on tarkoitus sisällyttää asianhallinnan kokonaisratkaisu, järjestelmän käyttöönottoprojekti, tuki- ja ylläpitopalvelut sekä tarvittavat asiantuntija- ja jatkokehityspalvelut. Ratkaisun tulee tukea asian koko elinkaarta vireille tulosta päätöksentekoon, tiedoksiantoon ja arkistointiin.Nykyisin Kymenlaakson hyvinvointialueella on käytössä asianhallinnan kokonaisuus, johon kuuluvat Tweb-asianhallintajärjestelmä, Valmu-viranhaltijapäätös- ja kokousaineistoratkaisu, Portaali-kokousjärjestelmä sekä WebArkki-tiedonohjausjärjestelmä. Vuoden 2025 aikana järjestelmissä käsiteltiin noin 15 000 uutta asiaa, 3 700 viranhaltijapäätöstä, 160 kokousta ja 1 700 toimielinpäätöstä. Aktiivisia käyttäjiä on nykyisessä kokonaisuudessa noin 1 000.Hankinnan valmistelussa arvioidaan markkinoilla olevia ratkaisuja ja niiden soveltuvuutta hyvinvointialueen tarpeisiin. Erityisenä kiinnostuksen kohteena ovat tiedonohjauksen, asian- ja asiakirjahallinnan, työnkulkujen, viranhaltijapäätösten, kokoushallinnan, sähköisen asioinnin, sähköisen allekirjoituksen, raportoinnin sekä integraatioiden toteuttamistavat. Alustavasti tarkasteltavia integraatiokohteita ovat muun muassa identiteetinhallinta, sähköinen arkistointi, sopimushallinta sekä Suomi.fi-palvelut.Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden järjestää toimittajakohtaisia keskustelutilaisuuksia sekä pyytää tarkentavia lisätietoja. Tietopyyntöön osallistuminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajien asemaan mahdollisessa kilpailutuksessa. Etusivu | Yksityisyydensuoja | Käyttöehdot | Saavutettavuusseloste | Cloudia Ltd Palvelua käyttämällä käyttäjä hyväksyy ja sitoutuu noudattamaan kulloinkin voimassa olevia Kayttöehtoja. Palvelun käyttö on osoitus siitä, että käyttäjä vakuuttaa tutustuneensa Kayttöehtoihin.