Krankenhausinformationssysteme — Öffentliche Ausschreibungen
Krankenhausinformationssysteme (KIS) sind das digitale Rückgrat moderner Kliniken und umfassen die Gesamtheit der IT-Systeme zur Unterstützung klinischer, administrativer und logistischer Prozesse. Die Beschaffung oder Ablösung eines KIS ist eine der komplexesten und kostenintensivsten IT-Vergaben im Gesundheitswesen. Öffentliche Krankenhausträger führen solche Vergabeverfahren in der Regel als europaweite Verfahren mit langen Laufzeiten durch.
Typische Ausschreibungen im Bereich Krankenhausinformationssysteme
- Beschaffung und Einführung eines neuen Krankenhausinformationssystems für ein kommunales Klinikum
- Migration eines bestehenden KIS auf eine neue Plattform inkl. Datenmigration
- Beschaffung eines klinischen Arbeitsplatzsystems mit Integration in bestehende Subsysteme
- Einführung eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für Intensivstationen
- Beschaffung einer digitalen Fieberkurve und Medikationsmanagement-Lösung
- Rahmenvertrag über Wartung, Support und Weiterentwicklung eines bestehenden KIS
Relevante CPV-Codes
- 48000000 — Softwarepakete und Informationssysteme
- 72000000 — IT-Dienstleistungen
- 85110000 — Dienstleistungen von Krankenhäusern und zugehörige Leistungen
- 85100000 — Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Herausforderungen bei der Ausschreibungssuche
KIS-Vergaben sind besonders komplex, da sie häufig eine Vielzahl von Modulen und Subsystemen umfassen — von der Patientenaufnahme über die OP-Planung bis hin zur Abrechnung. Ausschreibungen werden unter unterschiedlichsten Bezeichnungen veröffentlicht: „Krankenhausinformationssystem", „Klinisches Informationssystem", „KIS", „Clinical Information System" oder schlicht „Klinik-IT". Zudem werden KIS-Vergaben häufig in Funktionslose aufgeteilt, die einzelne Module separat ausschreiben.
Die langen Projektlaufzeiten und hohen Investitionsvolumina machen die frühzeitige Identifikation von Vergabeverfahren geschäftskritisch. Vorgelagerte Markterkundungen und Teilnahmewettbewerbe sind in diesem Segment die Regel, und ein verpasster Einstiegszeitpunkt kann den Ausschluss für viele Jahre bedeuten.
So hilft BOND bei Krankenhausinformationssysteme-Ausschreibungen
- KI-gestützte Suche erkennt KIS-Ausschreibungen unter allen gängigen Bezeichnungen und CPV-Codes
- Frühzeitige Alerts informieren über Markterkundungen und Vorinformationen, bevor das eigentliche Vergabeverfahren beginnt
- Losanalyse identifiziert relevante Module innerhalb umfassender KIS-Vergaben
- Automatische Benachrichtigungen decken alle europäischen Vergabeplattformen ab
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