Fotokopierer – Ausschreibungen (CPV 30121100)

Was umfasst der CPV-Code 30121100?

Der CPV-Code 30121100 – Fotokopierer klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Fotokopiergeräten, Digitaldruckern und Multifunktionssystemen (MFP). Moderne Geräte unter diesem Code vereinen Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen in einem System und sind in nahezu jeder Behörde und öffentlichen Einrichtung unverzichtbar. Der Code wird sowohl für Kaufbeschaffungen als auch für Miet- und Leasingverträge mit Serviceleistungen (Managed Print Services) verwendet.

CPV 30121100 gehört zur Unterkategorie der Gruppe 301 – Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln in der Abteilung 30 – Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 30121100 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 30121100 (direkt)	122
Veröffentlichte Zuschläge	71
Dokumentiertes Auftragsvolumen	40,51 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	22
2022	24
2023	35
2024	32
2025	8
2026	1 (Jahresbeginn)

Die Ausschreibungszahlen stiegen von 2021 bis 2023 deutlich an und erreichten mit 35 Verfahren ihren Höchststand, bevor sie 2025 spürbar zurückgingen.

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Bayern	33
Baden-Württemberg	30
Nordrhein-Westfalen	17
Niedersachsen	15
Berlin	6

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die Stadt Augsburg (3 Ausschreibungen), die RWTH Aachen University (3), der Fachbereich Organisation und IT (2), die Berliner Wasserbetriebe (2) sowie der Landkreis Garmisch-Partenkirchen (2).

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 30121100 ist eine Unterkategorie ohne weitere Untergliederung. Typische Beschaffungsgegenstände unter diesem Code umfassen:

• Schwarzweiß- und Farb-Multifunktionssysteme für Büros und Verwaltungen
• Schwerlast-Kopiersysteme (Produktionsdrucker) für Druckzentren
• Netzwerkfähige Kopiersysteme mit Scan-to-Mail und Dokumentenmanagementsystem-Anbindung
• Rahmenverträge für Managed Print Services (MPS) inklusive Verbrauchsmaterialien und Wartung
• Leasingverträge für Kopier- und Drucksysteme mit Servicepauschalen
• Digitalisierungslösungen mit integrierter OCR und Dokumentenworkflows

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 30121100

• Rahmenvertrag für Multifunktionssysteme einer Stadtverwaltung: Eine Stadtverwaltung wie Augsburg schreibt einen mehrjährigen Rahmenvertrag für die Lieferung, Installation und Vollwartung von Multifunktionssystemen für alle städtischen Dienststellen aus.
• Kopiersysteme für Universitätsbetrieb: Die RWTH Aachen schreibt die Bereitstellung von netzwerkgebundenen Kopier- und Drucksystemen für Lehrstühle und Verwaltungseinheiten aus, mit nutzungsbasierter Abrechnung.
• Managed Print Services für Wasserbetriebe: Ein kommunales Versorgungsunternehmen vergibt einen Managed-Print-Service-Vertrag, der Gerätebereitstellung, Verbrauchsmaterialversorgung und Störungsbehebung in definierten Reaktionszeiten umfasst.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 30121100 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 30121100 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Stadtverwaltungen, Kreisbehörden, Hochschulen, kommunale Versorgungsunternehmen und Bundesbehörden. Die Stadt Augsburg, die RWTH Aachen und der Landkreis Garmisch-Partenkirchen zählen zu den dokumentierten Auftraggebern. Häufig werden zentrale IT- oder Beschaffungsabteilungen tätig, die Geräte für alle Dienststellen eines Auftraggebers gemeinsam ausschreiben.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind autorisierte Fachhändler und Systempartner der großen Kopiergerätehersteller (Canon, Ricoh, Konica Minolta, Xerox, Kyocera, Sharp) sowie auf Managed Print Services spezialisierte Unternehmen. Gefordert werden Herstellerpartnerschaften, Servicenachweise mit definierten Reaktionszeiten, Referenzaufträge bei vergleichbaren Behörden sowie Nachweise zu Ersatzteilversorgung und Geräteökologie (z. B. Blauer Engel). Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 30121100?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 30121100)

Mit tender.match erhalten Kopiergerätehändler und Managed-Print-Service-Anbieter automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 30121100 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Kopiersystem-Ausschreibungen werden nach Region, Gerätetyp und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo Eignungsanforderungen erfüllt sind.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 30121100)

Für Anbieter, die Hersteller für Spezialgeräte, regionale Servicepartner für flächendeckende Wartungsleistungen oder Konsortialpartner für bundesweite Rahmenverträge suchen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen.

Häufige Fragen zu CPV 30121100

Was bedeutet der CPV-Code 30121100?

Der CPV-Code 30121100 steht für Fotokopierer – also Fotokopier- und Multifunktionssysteme für den Bürobetrieb, die Kopieren, Drucken, Scannen und weitere Dokumentenfunktionen vereinen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 30 (Büromaschinen und Computer).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 30121100?

Als Lieferleistung gelten unterhalb der EU-Schwellenwerte in Deutschland die Regelungen der UVgO. Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich. Bei Managed-Print-Service-Verträgen, die Dienstleistungsanteile (Wartung, Verbrauchsmaterialien) umfassen, kann je nach Hauptleistung die Einordnung als Dienst- oder Liefervertrag variieren.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 30121100?

Ausschreibungen mit CPV 30121100 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Werden Fotokopierer auch im Rahmen übergeordneter IT-Beschaffungen ausgeschrieben?

Ja, Kopiersysteme werden häufig zusammen mit weiterer Bürotechnik oder im Rahmen von IT-Rahmenverträgen beschafft. Eigenständige Ausschreibungen unter CPV 30121100 treten vor allem bei größeren Geräteparks, Systemumstellungen oder Managed-Print-Service-Verträgen auf, die spezifische Leistungsanforderungen an Kopiersysteme stellen.