CPV 301 – Büromaschinen, -geräte und -zubehör außer Computern, Druckern und Möbeln

Was umfasst die CPV-Gruppe 301?

Die CPV-Gruppe 301 (30100000) klassifiziert öffentliche Aufträge für Büromaschinen, -geräte und -zubehör – ausgenommen Computer, Drucker und Möbel. Diese Gruppe erfasst eine breite Palette von Büroausstattungsgegenständen: Frankiermaschinen und Kuvertiersysteme, Aktenvernichter und Dokumentenshredder, Falzmaschinen und Kuvertierautomaten, Kopierpapier und Druckerpapier, Brieföffner, Stempel und Stempelkissen, Archivierungsmaterial sowie sonstiges Bürokleinmaterial wie Locher, Hefter und Büroklammern.

Öffentliche Verwaltungen haben einen kontinuierlichen Bedarf an Büromaterial: Papier für Kopierer und Drucker ist ein Massenartikel, den alle Behörden und öffentlichen Einrichtungen regelmäßig beschaffen. Frankiermaschinen und Portoautomaten werden für die ausgehende Korrespondenz benötigt. Aktenvernichter sind aus Datenschutzgründen in allen datensensiblen Bereichen unerlässlich.

Ein besonders häufig ausgeschriebenes Segment ist Kopierpapier: Viele kommunale und staatliche Beschaffungsstellen schließen Jahresrahmenverträge für die Lieferung von Kopierpapier in verschiedenen Formaten und Grammaturen ab. Umweltstandards spielen dabei eine große Rolle – FSC- und PEFC-zertifiziertes Papier, Recyclingpapier (Blauer Engel) und chlorfrei gebleichte Sorten werden bevorzugt oder verpflichtend gefordert.

Informationen zum CPV-System finden sich beim SIMAP-Portal und in der CPV-Verordnung auf EUR-Lex.

Typische Leistungen in CPV 301

• Kopierpapier und Druckerpapier (A4, A3, verschiedene Grammaturen)
• Frankiermaschinen, Kuvertiersysteme und Zubehör
• Aktenvernichter (Sicherheitsstufe P-4 bis P-7)
• Falzmaschinen und Kuvertierautomaten
• Archivierungsmappen, Ordner und Hängemappen
• Bürokleinmaterial: Locher, Tacker, Briefklammern, Tesafilm

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 301

• Kopierpapier-Rahmenvertrag für eine Landesverwaltung: Eine Landesverwaltung schreibt den Jahresrahmenvertrag für die Lieferung von 5 Millionen Blatt A4-Kopierpapier (80g/m², Recyclingpapier mit Blauem Engel) an alle 40 Dienststellen im Land aus – veröffentlicht auf TED.
• Aktenvernichter für Bundesbehörden: Eine Bundesbehörde beschafft 120 Aktenvernichter der Sicherheitsstufe P-4 und P-5 für ihre verschiedenen Abteilungen sowie 20 Schwerlastvernichter für die Poststelle und das Hauptarchiv – ausgeschrieben.
• Frankiermaschinen und Kuvertiersystem für ein Landesamt: Ein Landesversicherungsamt beschafft ein vollautomatisches Kuvertier- und Frankiersystem für die tägliche Massenkorrespondenz mit rund 3.000 ausgehenden Briefen pro Tag.

Für wen ist CPV 301 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Alle Verwaltungsebenen – von Bundesbehörden bis zu kommunalen Ämtern – beschaffen regelmäßig Büromaterial und Büromaschinen. Besonders volumenstark sind Beschaffungen für Schulen, Hochschulen und große Behörden mit vielen Mitarbeitern. Zentralisierte Rahmenverträge auf Bundes- und Landesebene decken einen erheblichen Teil des Standardbedarfs ab.

Unternehmen und Bieter

Bürobedarfshändler, Papiergroßhändler, Bürotechnik-Fachhandelsunternehmen und Frankiermaschinenhersteller sind typische Bieter. Umweltzertifizierungen für Papierprodukte (FSC, PEFC, Blauer Engel) und zuverlässige Lieferketten sind wichtige Differenzierungsmerkmale.

Vergaberechtliche Rahmenbedingungen bietet das BMWK.

Wie hilft Bond bei CPV 301?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 301)

Mit tender.match erhalten Bürobedarfshändler, Papiergroßhändler und Bürotechnik-Lieferanten automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 301 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Büromaterial- und Bürotechnikausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner finden (CPV 301)

Für Unternehmen, die für Büroausstattungsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Büromaterial-Lieferaufträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 301

Muss Kopierpapier für Behörden nachhaltig sein? Öffentliche Auftraggeber sind nach §67 VgV verpflichtet, Umweltaspekte bei Beschaffungen zu berücksichtigen. Für Papier bedeutet das typischerweise die Forderung nach Recyclingpapier (Blauer Engel DE-UZ 14) oder FSC/PEFC-zertifiziertem Primärfaserpapier. Der Kompetenznachweis für die Zertifizierung kann als Nachweisdokument zum Angebot gefordert werden.

Können Frankiermaschinen gemietet statt gekauft werden? Ja, viele Behörden mieten Frankiermaschinen im Rahmen von Leasingverträgen oder Mietmodellen, die Gerät, Wartung und Portoguthabenmanagement kombinieren. In diesem Fall liegt ein gemischter Liefer-/Dienstleistungsauftrag vor. Der Schwellenwert richtet sich nach dem Gesamtauftragswert über die Vertragslaufzeit. Details regelt die VgV.

Welche Sicherheitsstufen für Aktenvernichter müssen öffentliche Stellen einsetzen? Die DIN 66399 definiert Sicherheitsstufen von P-1 bis P-7. Behörden mit Verschlusssachenanforderungen müssen mindestens P-4 einsetzen, für VS-NfD-Unterlagen ist P-4 oder höher vorgeschrieben. Für normale Verwaltungsunterlagen mit personenbezogenen Daten ist P-4 (Partikelschnitt) Standard. Die genauen Anforderungen richten sich nach dem Schutzbedarf der zu vernichtenden Unterlagen. Für Unterschwellenvergaben gilt die UVgO.