Kuvertierungsmaschinen – Ausschreibungen (CPV 30131200)

Was umfasst der CPV-Code 30131200?

Der CPV-Code 30131200 – Kuvertierungsmaschinen klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Geräten, die Dokumente automatisch in Briefumschläge einlegen und verschließen. Dazu zählen Tisch-Kuvertiermaschinen für kleinere Poststellen, Hochleistungs-Kuvertiersysteme für den Massenbriefversand sowie kombinierte Falz- und Kuvertiergeräte. Der Code umfasst sowohl die Geräte selbst als auch zugehörige Wartungsverträge und Leasingvereinbarungen, sofern die Kuvertierungsmaschine das Hauptobjekt der Beschaffung ist.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe ist CPV 30131200 relevant für Behörden, Sozialversicherungsträger und staatliche Einrichtungen mit eigenem Poststellen-Betrieb. Der Code wird eingesetzt, wenn Bundesbehörden, Krankenversicherungen oder kommunale Verwaltungen ihre Briefverarbeitungsinfrastruktur modernisieren oder ersetzen. CPV 30131200 gehört zur Unterkategorie innerhalb der Gruppe 301 – Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln in der Abteilung 30 – Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen. Weiterführende Informationen bieten die Europäische Kommission (SIMAP) und die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 30131200 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die DAK-Gesundheit, civillent GmbH, der Medizinische Dienst Baden-Württemberg, der Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Landesrechenzentrum sowie die Bundesagentur für Arbeit (BA).

Typische Untergruppen und Leistungen

Für CPV 30131200 sind keine weiteren Unterkategorien im CPV-System definiert. Typische Leistungen und Beschaffungsgegenstände in diesem Bereich umfassen:

• Tisch- und Stand-Kuvertiermaschinen für Poststellen mittlerer Größe
• Hochleistungs-Kuvertiersysteme für den täglichen Massenbriefversand
• Kombinierte Falz-, Einsteck- und Kuvertiergeräte
• Wartungs- und Serviceverträge für bestehende Kuvertierinfrastruktur
• Leasingmodelle für Kuvertier- und Briefverarbeitungsgeräte

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 30131200

• Beschaffung von Kuvertiermaschinen für eine Krankenversicherung: Ein gesetzlicher Krankenversicherungsträger schreibt Hochleistungs-Kuvertiersysteme für mehrere Regionalbüros aus, inklusive Wartungsvertrag und Einweisung des Bedienpersonals.
• Erneuerung der Poststellenausstattung einer Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde beschafft eine neue Kuvertieranlage zur automatischen Verarbeitung großer Bescheidmengen, einschließlich Integration in bestehende Frankiersysteme.
• Leasing von Briefverarbeitungsgeräten für eine kommunale Verwaltung: Eine Stadtverwaltung vergibt einen mehrjährigen Leasingvertrag für Kuvertiermaschinen und Frankiergeräte für ihre zentrale Poststelle.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 30131200 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 30131200 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden, Sozialversicherungsträger (Kranken-, Renten- und Unfallversicherungen), Landesbehörden mit eigenem Poststellen-Betrieb sowie kommunale Verwaltungen. Zu den nachweislich aktiven Auftraggebern in diesem Bereich zählen die DAK-Gesundheit, der Medizinische Dienst Baden-Württemberg sowie die Bundesagentur für Arbeit. Diese Stellen modernisieren periodisch ihre Briefverarbeitungsinfrastruktur im Rahmen von IT- und Bürotechnik-Beschaffungen.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Hersteller und Fachhändler für Büro- und Posttechnik, Systemintegratoren für Dokumentenverarbeitung sowie auf Leasing spezialisierte Bürotechnik-Anbieter. Gefordert werden in der Regel Referenzen vergleichbarer Lieferungen, herstellerseitige Servicezertifikate sowie Nachweise zur Ersatzteilversorgung und zum Wartungsservice. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 30131200?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 30131200)

Mit tender.match erhalten Bürotechnik-Anbieter automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 30131200 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich zahlreiche Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Ausschreibungen für Kuvertierungsmaschinen nach Region, Produktspektrum und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt – so wird keine Frist mehr verpasst.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 30131200)

Für Unternehmen, die Vertriebspartner, Servicetechniker oder Systemintegratoren für Kuvertieranlagen suchen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Gerade bei überregionalen Rahmenverträgen mit mehreren Standorten lassen sich so Wartungs- und Servicepartner gezielt identifizieren und ansprechen.

Häufige Fragen zu CPV 30131200

Was bedeutet der CPV-Code 30131200?

Der CPV-Code 30131200 steht für Kuvertierungsmaschinen – Geräte zur automatischen Verarbeitung und Kuvertierung von Briefsendungen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 30 (Büromaschinen und -material) und wird von öffentlichen Stellen mit eigenem Poststellenbetrieb für die Beschaffung entsprechender Geräte genutzt.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 30131200?

Als Lieferleistung gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge (aktuell 221.000 € für obere Bundesbehörden, 443.000 € für andere öffentliche Auftraggeber) ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 30131200?

Ausschreibungen mit CPV 30131200 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Werden Kuvertiermaschinen auch als Teil größerer Vergaben ausgeschrieben?

Ja. Kuvertierungsmaschinen werden häufig im Rahmen von Gesamtvergaben für Bürogeräte oder Poststellen-Infrastruktur beschafft, bei denen CPV 30131200 als Nebencode erscheint. Eigenständige Vergaben mit diesem Code als Hauptcode sind vor allem bei größeren Behörden und Sozialversicherungsträgern mit hohem Briefaufkommen zu finden.