Dokumentenverwaltungssoftwarepaket – Ausschreibungen (CPV 48311000)

Was umfasst der CPV-Code 48311000?

Der CPV-Code 48311000 – Dokumentenverwaltungssoftwarepaket klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung und Einführung von Software zur Verwaltung, Archivierung und Steuerung von Dokumenten und Akten. Dazu zählen Dokumentenmanagementsysteme (DMS), Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM), elektronische Aktenführungssysteme sowie darauf aufbauende Workflows für Posteingangsdatierung, Vorgangsverwaltung und revisionssichere Archivierung. Der Code umfasst sowohl die Lizenzierung der Software als auch Konfigurationsleistungen und Implementierungsprojekte.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe wird CPV 48311000 besonders häufig im Kontext der Verwaltungsdigitalisierung und des eGovernment genutzt: Behörden, Hochschulen und kommunale Einrichtungen führen DMS-Systeme ein, um Papierarchive abzulösen, Aktenführungspflichten zu erfüllen und Dokumentenprozesse zu automatisieren. CPV 48311000 gehört zur Kategorie der Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität (Gruppe 483) in der Abteilung 48 – Softwarepaket und Informationssysteme. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 48311000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 48311000 (direkt)	15
Inklusive Unterkategorien	38
Veröffentlichte Zuschläge	5
Dokumentiertes Auftragsvolumen	1,77 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	4
2022	6
2023	2
2024	2
2025	1

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Nordrhein-Westfalen	6
Bayern	3
Berlin	1
Brandenburg	1
Thüringen	1

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die Physikalisch-Technische Bundesanstalt, die Stadt Haan, das Landratsamt Pfaffenhofen, die TH Brandenburg sowie die Stadt Gera.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 48311000 gliedert sich in folgende Unterkategorie:

CPV-Code	Bezeichnung	Ausschreibungen (2021–2026)
48311100	Dokumentenverwaltungssystem	23

Darüber hinaus umfasst der Code typische Leistungen wie die Implementierung von DMS-Lösungen, Migration von Bestandsdokumenten in neue Archivsysteme, Schnittstellenentwicklung zu Fachverfahren sowie Schulung und Support für Endnutzer in Behörden und Verwaltungen.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 48311000

• Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems: Eine Bundesbehörde schreibt die Lieferung, Konfiguration und Einführung eines zertifizierten DMS aus, das revisionssichere Archivierung und DSGVO-konforme Verarbeitung von Behördenakten ermöglicht.
• ECM-Plattform für Hochschulverwaltung: Eine Technische Hochschule vergibt die Beschaffung und Implementierung eines Enterprise-Content-Management-Systems zur Ablösung des Papierarchivs und Integration mit dem bestehenden ERP-System.
• Dokumentenverwaltungssoftware für Kommunalverwaltung: Eine Stadtverwaltung schreibt die Lizenzierung und Einführung eines DMS für die zentrale Schriftgutverwaltung und digitale Akte aus, inklusive Migration der Bestandsdaten und Mitarbeiterschulung.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 48311000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) sowie auf nationalen Vergabeplattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) einsehbar.

Für wen ist CPV 48311000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Bundesbehörden, Landesbehörden, Hochschulen, kommunale Verwaltungen sowie öffentliche Unternehmen, die ihre Dokumentenprozesse digitalisieren und revisionssichere Aktenführung einführen wollen. Der Bedarf wird häufig durch gesetzliche Vorgaben (z. B. E-Akte-Gesetze der Länder, Registermodernisierungsgesetz) oder Verwaltungsmodernisierungsprogramme ausgelöst.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind DMS- und ECM-Softwareanbieter, IT-Systemhäuser mit Implementierungskompetenz sowie spezialisierte Archiv- und Dokumentenmanagement-Consultants. Gefordert werden häufig Zertifizierungen (z. B. nach DOMEA, MoReq2010 oder TR-ESOR für die revisionssichere Archivierung), Referenzen aus vergleichbaren Behördenprojekten und Nachweise zur Datensicherheit. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 48311000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 48311000)

Mit tender.match erhalten DMS-Anbieter und IT-Systemhäuser automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 48311000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende DMS-Ausschreibungen werden nach Region, Technologiebereich und Unternehmensprofil gefiltert. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Zertifizierungslücken bestehen.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 48311000)

Für Unternehmen, die für größere DMS-Implementierungsprojekte Unterauftragnehmer oder Technologiepartner suchen, bietet company.match Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen – etwa für spezialisierte Schnittstellen-Entwickler oder Schulungsdienstleister.

Häufige Fragen zu CPV 48311000

Was bedeutet der CPV-Code 48311000?

Der CPV-Code 48311000 steht für Dokumentenverwaltungssoftwarepaket – also Softwarelösungen für das Management, die Archivierung und den Workflow von Dokumenten in öffentlichen Einrichtungen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 48 (Softwarepaket und Informationssysteme).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 48311000?

Als Lieferauftrag (Softwarelizenz) oder Dienstleistungsauftrag (Implementierung) gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 48311000?

Ausschreibungen mit CPV 48311000 werden auf TED für europaweite Verfahren sowie auf nationalen Plattformen wie dem Deutschen Vergabeportal (DTVP) veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Was ist der Unterschied zwischen CPV 48311000 und CPV 48311100?

CPV 48311000 bezeichnet das Dokumentenverwaltungssoftwarepaket als übergeordnete Kategorie. CPV 48311100 (Dokumentenverwaltungssystem) spezifiziert vollständige Systeme inklusive Workflow, Archivierung und Zugriffsverwaltung – und weist mit 23 Ausschreibungen die höhere Nutzungsfrequenz auf.