Wartung von Fotokopiergeräten – Ausschreibungen (CPV 50313200)

Was umfasst der CPV-Code 50313200?

Der CPV-Code 50313200 – Wartung von Fotokopiergeräten klassifiziert öffentliche Aufträge für die regelmäßige Wartung, den technischen Service und die Instandhaltung von Fotokopierern, Multifunktionsgeräten (MFP) und Reprografiegeräten. Typische Leistungen sind Vollwartungsverträge (All-in-Verträge) mit definierten Reaktionszeiten, präventive Wartung, Entstörungs- und Reparaturdienste, Verbrauchsmateriallieferung (Toner, Trommel) sowie Austauschgerätestellungen bei Ausfällen. Der Code wird eingesetzt, wenn Behörden, Kommunen, Hochschulen oder andere öffentliche Einrichtungen Wartungsdienstleistungen für ihren Kopiererpark ausschreiben.

CPV 50313200 gehört zur Unterkategorie in der Gruppe 503 (Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen) der Abteilung 50 – Reparatur- und Wartungsdienste. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 50313200 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Kennzahl	Wert
Ausschreibungen mit CPV 50313200 (direkt)	18
Veröffentlichte Zuschläge	5
Dokumentiertes Auftragsvolumen	1,04 Mio. €

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Jahr	Ausschreibungen
2021	1
2022	2
2023	5
2024	6
2025	4

Die Ausschreibungszahl hat sich seit 2021 deutlich erhöht und erreichte 2024 mit 6 Verfahren einen vorläufigen Höchststand – ein Zeichen für den wachsenden Bedarf öffentlicher Einrichtungen an strukturierten Wartungsverträgen für ihren Gerätbestand.

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Bundesland	Ausschreibungen
Nordrhein-Westfalen	6
Baden-Württemberg	4
Bayern	3
Sachsen	2
Brandenburg	2

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die Stadt Heidelberg, die Stadt Plauen, Vergabestelle, die Stadt Borken, der GKV-Spitzenverband Deutsche Verbindungsstelle Krankenversicherung – Ausland (DVKA) sowie die Hochschule für angewandte Wissenschaften Neu-Ulm.

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 50313200 hat keine weiteren Unterkategorien im Klassifikationssystem. Typische Leistungen in diesem Segment umfassen:

• Vollwartungsverträge für Kopierer und Multifunktionsgeräte (inkl. Verbrauchsmaterial)
• Präventive Wartung nach Herstellervorgaben und Zählerwertabrechnung (Cost-per-Page)
• Entstörungsdienste mit definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten
• Bereitstellung von Leih- oder Austauschgeräten bei längeren Ausfällen
• Ersatzteilversorgung und Druckkopf-/Trommeltausch
• Fernwartung und Remote-Monitoring für Geräteparks

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 50313200

• Vollwartungsvertrag Kopiermaschinenpark einer Stadtverwaltung: Eine Kommune schreibt einen mehrjährigen Wartungsvertrag für den gesamten Kopierer- und MFP-Bestand aller Ämter und Dienststellen aus, inkl. Verbrauchsmaterial und Vor-Ort-Service.
• Wartung von Reprografiegeräten an Hochschule: Eine Hochschule beauftragt die regelmäßige Wartung und Entstörung aller Druckerzentren und Selbstbedienungskopierer auf dem Campus, abgerechnet nach Seitenpreis.
• Servicevertrag für Rathaus-Multifunktionssysteme: Eine Gemeindeverwaltung schreibt die technische Betreuung ihrer digitalen Multifunktionsgeräte mit garantierten Reaktionszeiten und Ersatzteilvorhaltung aus.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 50313200 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 50313200 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Stadtverwaltungen, Landesbehörden, Hochschulen, gesetzliche Kranken- und Sozialversicherungen sowie kommunale Eigenbetriebe. Sie schreiben Wartungsleistungen für ihre Kopiererparks aus, um Betriebssicherheit, Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und schnelle Entstörung vertraglich zu sichern.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind autorisierte Servicepartner von Kopiergerätherstellern (Canon, Ricoh, Konica Minolta, Kyocera, Xerox), unabhängige Bürotechnik-Servicebetriebe sowie IT-Dienstleister mit Druckermanagement-Angebot. Gefordert werden häufig Herstellerzertifizierungen, Nachweise zu Servicetechnikern, Ersatzteillagerhaltung und Referenzen vergleichbarer Wartungsverträge. Informationen zu Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 50313200?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 50313200)

Mit tender.match erhalten Bürotechnik-Servicedienstleister alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 50313200 automatisch ins Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis zu regionalen Vergabestellen. Passende Wartungsaufträge werden nach Region, Leistungsspektrum und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt, ohne dass Portale manuell durchsucht werden müssen.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 50313200)

Mit company.match lassen sich aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen spezialisierte Servicetechniker, Ersatzteillieferanten oder Konsortialpartner für überregionale Wartungsverträge identifizieren – hilfreich bei Ausschreibungen mit mehreren Standorten oder großem Gerätevolumen.

Häufige Fragen zu CPV 50313200

Was bedeutet der CPV-Code 50313200?

CPV 50313200 steht für Wartung von Fotokopiergeräten – also laufende Serviceleistungen zur Instandhaltung, Entstörung und Versorgung mit Verbrauchsmaterialien für Kopierer und Multifunktionsgeräte. Er gehört zur CPV-Abteilung 50 (Reparatur- und Wartungsdienste).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 50313200?

Als Dienstleistungsauftrag gelten unterhalb der EU-Schwellenwerte die Regelungen der UVgO, oberhalb der Schwelle (aktuell 221.000 € bzw. 443.000 €) ist die VgV maßgeblich.

Worin unterscheidet sich CPV 50313200 von CPV 50313100 (Reparatur von Reprografiegeräten)?

CPV 50313200 umfasst die regelmäßige präventive Wartung (Vollwartungsvertrag, geplante Serviceeinsätze), während CPV 50313100 auf anlassbezogene Reparaturen nach Störungsfällen ausgerichtet ist. In der Praxis werden beide Leistungen häufig in kombinierten Vollwartungsverträgen ausgeschrieben.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 50313200?

Ausschreibungen mit CPV 50313200 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Profil und Region.