Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels – Ausschreibungen (CPV 55120000)

Was umfasst der CPV-Code 55120000?

Der CPV-Code 55120000 – Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels klassifiziert öffentliche Aufträge für die Anmietung und Nutzung von Hotel-Tagungsräumen sowie die damit verbundenen Dienstleistungen wie Catering, Technikbereitstellung und Veranstaltungsbetreuung. Typische Leistungen umfassen die Organisation von Behördensitzungen, Seminaren, Schulungsmaßnahmen, Fachtagungen und Konferenzen in Hotelräumlichkeiten. Abgegrenzt werden diese Leistungen von reinen Übernachtungsleistungen (CPV 55110000) oder Verpflegungsdienstleistungen ohne Konferenzkontext.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe ist CPV 55120000 relevant für Bundesbehörden, Sozialversicherungsträger, Hochschulen und Körperschaften des öffentlichen Rechts, die für Personalschulungen, Gremientreffen oder Kongresse externe Tagungskapazitäten benötigen. CPV 55120000 gehört zur Klasse innerhalb der Gruppe 551 – Dienstleistungen von Hotels in der Abteilung 55 – Dienstleistungen des Hotel- und Gaststättengewerbes und des Einzelhandels. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 55120000 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (TED/OpenTender) für den Zeitraum 2021 bis 2026.

Entwicklung der Ausschreibungszahlen (jährlich):

Regionale Verteilung (nach Bundesland, Top 5):

Zu den aktivsten öffentlichen Auftraggebern zählen die AOK – Die Gesundheitskasse in Hessen, die Berufsgenossenschaft Holz und Metall, die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg, die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau sowie die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW).

Typische Untergruppen und Leistungen

CPV 55120000 ist eine Endklasse ohne weitere Untercodes. Typische Leistungsbestandteile umfassen:

• Anmietung von Konferenz- und Seminarräumen in Hotels nach Raumgröße und Bestuhlung
• Bereitstellung von Tagungstechnik (Beamer, Leinwand, Mikrofon, Flipchart)
• Ganztägige oder halbseitige Tagungspauschalen inkl. Kaffeeservice und Mittagessen
• Übernachtungskapazitäten für mehrtägige Veranstaltungen
• Rahmenprogramme und Abendveranstaltungen im Hotelkontext

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 55120000

• Jahrestagung einer Berufsgenossenschaft: Eine gesetzliche Unfallversicherung schreibt Tagungsräume und Übernachtungskontingente für ihre mehrtägige Jahrestagung mit rund 200 Teilnehmenden aus, inkl. Catering und Technikausstattung.
• Schulungsräume für Pflichtfortbildungen: Ein Sozialversicherungsträger benötigt über mehrere Monate regelmäßige Seminarräume in zentraler Lage für Mitarbeiterschulungen, mit Vollpension und Tagungstechnik.
• Klausurtagung einer Hochschule: Eine öffentliche Universität vergabt die Durchführung ihrer Klausurtagung für Führungskräfte in einem Tagungshotel, einschließlich Raummiete, Verpflegung und technischen Geräten.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 55120000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 55120000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Hauptauftraggeber sind Bundesbehörden, Sozialversicherungsträger (Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Rentenversicherungsträger), Hochschulen und Körperschaften des öffentlichen Rechts. Sie benötigen regelmäßig externe Tagungskapazitäten für Gremiensitzungen, Personalschulungen und Fachkongresse. Rahmenverträge über mehrere Jahre sind in diesem Segment üblich, da wiederkehrender Bedarf besteht. Aktivste Auftraggeber im Betrachtungszeitraum waren u. a. AOK Hessen, BGHM und KV Baden-Württemberg.

Unternehmen und Bieter

Geeignete Bieter sind Hotels mit ausreichender Tagungsinfrastruktur, Kongresshotels sowie spezialisierte Tagungsanbieter. Gefordert werden Nachweise über ausreichende Raumkapazitäten, gastronomische Zulassungen, barrierefreie Zugänglichkeit sowie Referenzen über vergleichbare Veranstaltungen. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 55120000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 55120000)

Mit tender.match erhalten Hotels und Tagungsanbieter automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 55120000 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Filter nach Region, Kapazitätsanforderungen und Kundenprofil sorgen dafür, dass keine Ausschreibung übersehen wird. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt, wo das Haus die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 55120000)

Für Hotels, die Teilleistungen wie Catering oder Technikbetreuung an Subunternehmer vergeben möchten, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. So lassen sich qualifizierte Partnerbetriebe für Bietergemeinschaften und Teilleistungen schnell identifizieren.

Häufige Fragen zu CPV 55120000

Was bedeutet der CPV-Code 55120000?

Der CPV-Code 55120000 steht für Sitzungs- und Konferenzdienstleistungen von Hotels – also die Bereitstellung von Tagungsräumen, Konferenztechnik und damit verbundenen Dienstleistungen durch Hotelbetriebe im Rahmen öffentlicher Aufträge. Er ist Teil der CPV-Abteilung 55 (Hotel- und Gaststättengewerbe).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 55120000?

Als Dienstleistungsauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO (Unterschwellenvergabeordnung). Oberhalb der EU-Schwellenwerte für Dienstleistungsaufträge ist die VgV (Vergabeverordnung) maßgeblich. Da Konferenzdienstleistungen soziale und besondere Dienstleistungen darstellen können, gelten ggf. erleichterte Vergabeverfahren nach § 130 GWB.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 55120000?

Ausschreibungen mit CPV 55120000 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Welche Auftraggeber schreiben Konferenzdienstleistungen von Hotels besonders häufig aus?

Im Betrachtungszeitraum 2021–2026 waren Sozialversicherungsträger und Körperschaften des öffentlichen Rechts die aktivsten Auftraggeber. Insbesondere AOK-Verbände, Berufsgenossenschaften und kassenärztliche Vereinigungen haben regelmäßigen Schulungs- und Tagungsbedarf und schreiben entsprechende Rahmenverträge aus.