CPV 551 – Hoteldienstleistungen

Was umfasst die CPV-Gruppe 551?

Die CPV-Gruppe 551 deckt Hoteldienstleistungen ab – also alle Formen der Beherbergung und damit verbundene Leistungen. Dazu zählen Übernachtungsleistungen für Dienstreisende, Bereitstellung von Tagungsräumen und Konferenzinfrastruktur in Hotels sowie Vollpauschalen für Seminar- und Schulungsveranstaltungen (Unterkunft, Verpflegung und Tagungsräume).

Im öffentlichen Beschaffungswesen sind Hotelleistungen besonders relevant für Bundesbehörden und Länderbehörden, deren Mitarbeitende regelmäßig dienstreisen und auf Hotelunterkünfte angewiesen sind. Rahmenverträge mit Hotelketten oder spezialisierten Dienstreiseanbietern werden ausgeschrieben, um Konditionen für Übernachtungen an verschiedenen Standorten zu bündeln und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Auch Schulungszentren und Bildungseinrichtungen der öffentlichen Hand, die externe Fortbildungen mit Übernachtungsanteilen organisieren, greifen regelmäßig auf ausgeschriebene Hotelkontingente zurück. Bei europaweiten Tagungen, internationalen Konferenzen oder größeren Schulungsveranstaltungen entstehen Auftragsvolumina, die eine formale Ausschreibung erfordern. Der öffentliche Dienst mit Millionen Dienstreisenden in Deutschland ist ein bedeutendes Segment für die Hotellerie.

Weiterführende Informationen zum CPV-System finden Sie bei der Europäischen Kommission (SIMAP) sowie in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008 zur Überarbeitung des CPV.

Typische Leistungen in CPV 551

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 551

• Rahmenvertrag Hotelübernachtungen für Bundesbehörde: Eine Bundesbehörde schreibt einen Dreijahres-Rahmenvertrag für Hotelübernachtungen ihrer rund 1.200 Dienstreisenden aus, bundesweit mit definierten Höchstpreisen nach Stadtklassen, Buchungssystem-Integration und monatlicher Sammelabrechnung.
• Tagungshotel für bundesweite Fortbildungsreihe: Ein Bundesministerium vergibt einen Rahmenvertrag für Tagungshotels in drei Städten für seine jährlichen Fortbildungsreihen – inklusive Tagungsräumen, Vollpension, technischer Ausstattung und Hotelzimmer für alle Teilnehmenden.
• Unterbringung für Polizeifortbildungszentrum: Eine Landespolizei schreibt die externe Unterbringung von Teilnehmenden an Fortbildungsmaßnahmen aus, da das eigene Fortbildungszentrum kapazitätsbedingt nicht ausreicht – Einzelzimmer mit Frühstück und Tagungsverpflegung in Hotels in Schultartnähe.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 551 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 551 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Bundesministerien, Bundesbehörden, Länderbehörden, Landespolizeien, Bundeswehr, Universitäten und alle öffentlichen Einrichtungen mit regelmäßigem Dienstreise- und Fortbildungsbedarf sind die zentralen Auftraggeber. Die Bündelung von Hotelkontingenten in Rahmenverträgen ermöglicht günstigere Konditionen und vereinfacht die Abrechnung.

Unternehmen und Bieter

Hotelketten, Reisedienstleister, Business-Travel-Agenturen und Tagungshotels mit Kapazitäten für öffentliche Auftraggeber sind typische Bieter. Gefordert werden Nachweise über Zimmerkapazitäten, Tagungsraumausstattung, Hygienestandards, Erreichbarkeit (ÖPNV, Bahnhof) sowie Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern.

Informationen zu Eignungsanforderungen und Vergabeverfahren bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 551?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 551)

Mit tender.match erhalten Hotels und Tagungsanbieter automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 551 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Beherbergungsaufträge nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 551)

Für Unternehmen, die für Beherbergungs- und Tagungsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Rahmenverträgen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 551

Ab welchem Volumen müssen Hotelleistungen ausgeschrieben werden?

Für Dienstleistungsaufträge gilt der EU-Schwellenwert von derzeit 221.000 Euro (Bundesbehörden: 143.000 Euro, Stand 2024). Unterhalb dieser Grenze können nationale Verfahren nach der UVgO angewendet werden. Viele Behörden schließen mehrjährige Rahmenverträge ab, die den Schwellenwert schnell überschreiten.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 551?

Ausschreibungen sind auf TED (Tenders Electronic Daily) für EU-weite Verfahren für nationale Ausschreibungen zu finden. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und stellt sie gefiltert nach Unternehmensprofil zur Verfügung.

Welche Vergaberegeln gelten für Hotelleistungen öffentlicher Auftraggeber?

Hoteldienstleistungen werden als Dienstleistungsaufträge nach der VgV vergeben. Als soziale und besondere Dienstleistungen können Hotels in einigen Fällen von vereinfachten Verfahren profitieren. Die Einhaltung von Nachhaltigkeitsanforderungen (z. B. Energieeffizienz, Klimaneutralität) wird zunehmend als Zuschlagskriterium gefordert.