Scanning und Rechnungsstellung – Ausschreibungen (CPV 79999000)

Was umfasst der CPV-Code 79999000?

Der CPV-Code 79999000 – Scanning und Rechnungsstellung klassifiziert öffentliche Aufträge für Dienstleistungen im Bereich der digitalen Dokumentenerfassung (Scannen) und der Rechnungsverarbeitung. Dazu zählen das massenhafte Scannen von Papierdokumenten, die Digitalisierung von Akten und Archivmaterialien, OCR-basierte Texterkennung sowie die automatisierte Verarbeitung und Übermittlung von Rechnungsdaten. Dieser Code deckt ausgelagerte Dienstleistungsaufträge ab, bei denen öffentliche Einrichtungen die digitale Dokumentenverarbeitung an externe Anbieter übertragen.

Im Kontext öffentlicher Vergaben wird CPV 79999000 häufig dann verwendet, wenn Behörden, Kommunen oder öffentliche Unternehmen ihre Papierarchive digitalisieren oder eingehende Rechnungen automatisiert verarbeiten lassen möchten. Da der Untercode 79999100 (Scanning) deutlich mehr Ausschreibungen auf sich vereint, werden eigenständige Vergaben unter dem Oberbegriff seltener vergeben.

CPV 79999000 gehört zur Kategorie innerhalb der Verschiedenen Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (Gruppe 799) in der Abteilung 79 – Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit. Weiterführende Informationen zum CPV-Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 79999000 in Zahlen

In den ausgewerteten öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026) sind für CPV 79999000 bislang nur vereinzelte eigenständige Ausschreibungen erfasst (8 direkte Ausschreibungen). Solche Leistungen werden in der Praxis überwiegend unter den spezifischeren Untercodes CPV 79999100 (Scanning) oder CPV 79999200 (Rechnungsstellung) oder als Teil übergeordneter Digitalisierungsaufträge der Gruppe 799 bzw. Abteilung 79 ausgeschrieben.

Typische Untergruppen und Leistungen

Die Untergruppe Scanning (CPV 79999100) dominiert das Segment mit Abstand. Typische Leistungen umfassen:

• Massendigitalisierung von Archivbeständen, Personalakten, Bauakten und historischen Dokumenten
• OCR-Erkennung und Indexierung gescannter Dokumente für Dokumentenmanagementsysteme
• Automatisierte Rechnungseingangsverarbeitung und -weiterleitung
• Qualitätssicherung und Metadatenerfassung bei Digitalisierungsprojekten
• Sichere Vernichtung von Originaldokumenten nach Digitalisierung

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 79999000

• Digitalisierung Bauaktenarchiv: Eine Gemeindeverwaltung schreibt die Massendigitalisierung ihres Bauaktenarchivs aus, inklusive Scannen, OCR-Erkennung, Indexierung und Übergabe im definierten Dateiformat zur Integration in das elektronische Baugenehmigungsverfahren.
• Eingangsrechnungsverarbeitung Wohnungsgesellschaft: Eine kommunale Wohnungsgesellschaft vergibt die automatisierte Verarbeitung eingehender Papier- und E-Mail-Rechnungen inklusive Datenextraktion und Übergabe an das ERP-System.
• Scanning historischer Verwaltungsunterlagen: Eine Bundesbehörde beauftragt die Digitalisierung umfangreicher historischer Aktenbestände für die langfristige digitale Archivierung gemäß BSI-Grundschutz.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 79999000 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 79999000 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Typische Auftraggeber sind Kommunalverwaltungen mit umfangreichen Papierarchiven, Wohnungsbaugesellschaften, Bundesbehörden mit Digitalisierungsaufgaben sowie öffentliche Infrastrukturunternehmen. Sie schreiben Scan- und Rechnungsverarbeitungsdienstleistungen im Zuge von Digitalisierungsinitiativen und der Umstellung auf elektronische Verwaltungsprozesse (E-Government) aus.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Document-Management-Dienstleister, Dokumentenlogistik-Unternehmen, spezialisierte Digitalisierungsdienstleister sowie IT-Unternehmen mit Workflow-Automatisierungskompetenz. Gefordert werden in der Regel Referenzen für vergleichbare Digitalisierungsprojekte, Nachweise zu Datenschutz und Datensicherheit (DSGVO-Konformität, ISO 27001) sowie technische Kapazitätsnachweise. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 79999000?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 79999000)

Mit tender.match erhalten Digitalisierungsdienstleister und Document-Management-Unternehmen alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 79999000 und seinen Untercodes automatisch in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU. Da das Gros der Scanning-Ausschreibungen unter CPV 79999100 läuft, erfasst tender.match auch diese verwandten Codes und liefert so ein vollständiges Bild des Markts.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 79999000)

Für Unternehmen, die bei großen Digitalisierungsaufträgen Subunternehmer für Logistik, Datenschutzberatung oder IT-Integration benötigen, bietet company.match direkten Zugang zu qualifizierten Partnern aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen.

Häufige Fragen zu CPV 79999000

Was bedeutet der CPV-Code 79999000?

Der CPV-Code 79999000 steht für Scanning und Rechnungsstellung – also Dienstleistungen für die digitale Dokumentenerfassung und automatisierte Rechnungsverarbeitung. Er gehört zur CPV-Abteilung 79 (Unternehmensdienstleistungen) und ist der Oberbegriff für die spezifischeren Codes 79999100 (Scanning) und 79999200 (Rechnungsstellung).

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 79999000?

Als Dienstleistungsauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte in Deutschland die UVgO. Oberhalb des EU-Schwellenwerts für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind DSGVO und ggf. das jeweilige Landesdatenschutzgesetz zu beachten.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 79999000?

Ausschreibungen mit CPV 79999000 und den Untercodes werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.