CPV 923 – Unterhaltungsdienstleistungen

Was umfasst die CPV-Gruppe 923?

Die CPV-Gruppe 923 umfasst Unterhaltungsdienstleistungen im weitesten Sinne – also Leistungen, die der Freizeitgestaltung, dem Vergnügen und der kulturellen Teilhabe dienen. Dazu zählen die Organisation und Durchführung von Konzerten, Theateraufführungen und Tanzveranstaltungen, die Beauftragung von Künstlern und Entertainern, Zirkus- und Varietévorstellungen, Stadtfeste und Festveranstaltungen, Messeunterhaltung sowie interaktive Unterhaltungsangebote wie Escape Rooms, Event-Experiences und Freizeitparks.

Öffentliche Auftraggeber beschaffen Unterhaltungsdienstleistungen im Rahmen kommunaler Kulturprogramme, Stadtjubiläen, Gemeindefeste, Weihnachtsmärkte, Bürgerveranstaltungen und Repräsentationsveranstaltungen. Bundesbehörden und Ministerien beauftragen Unterhaltung für öffentliche Empfänge, Jubiläumsveranstaltungen und Feierstunden. Auch Volksfeste und öffentliche Freizeiteinrichtungen fallen in diesen Bereich.

Die Nachfrage nach nachhaltigen Veranstaltungsformaten wächst: Öffentliche Auftraggeber fordern zunehmend Nachweise für CO2-Kompensation, emissionsarmen Transport, Mehrwegsysteme für Speisen und Getränke sowie barrierefreie Veranstaltungsgestaltung. Digitale Elemente wie hybride Veranstaltungsformate, Livestreaming und Social-Media-Begleitung werden ebenfalls häufiger in Ausschreibungen integriert.

Weiterführende Informationen zum CPV-System finden Sie bei der Europäischen Kommission (SIMAP) sowie in der Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Typische Leistungen in CPV 923

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 923

• Stadtfest anlässlich Stadtjubiläum: Eine kreisfreie Stadt schreibt die Organisation und Durchführung eines dreitägigen Stadtfests für bis zu 80.000 Besucher aus – mit Bühnenprogramm, Catering, Sicherheitskonzept, Aufbau und Abbau, Abfallmanagement, barrierefreiem Zugang und CO2-Bilanzierung.
• Weihnachtsmarktbetrieb auf Stadtplatz: Eine Großstadt vergibt den Betrieb ihres Weihnachtsmarkts auf zwei Plätzen für drei Jahre – mit Standvergabe, Aufbaukoordination, Sicherheitsdienst, Beleuchtungskonzept, Sauberkeit und touristischer Vermarktung.
• Konzertprogramm für kommunales Kulturzentrum: Ein kommunales Kulturzentrum beschafft ein Halbjahresprogramm mit zwölf Konzerten (Klassik, Jazz, World Music) – mit Künstlerbuchung, technischem Rider, Kommunikation und Veranstaltungsabwicklung.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 923 finden Sie auf TED (Tenders Electronic Daily).

Für wen ist CPV 923 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Kommunen, Stadtmarketing-Gesellschaften, Kulturbehörden und staatliche Repräsentationseinrichtungen sind die wichtigsten Auftraggeber für Unterhaltungsdienstleistungen. Stadtfeste, Weihnachtsmärkte und Kulturprogramme sind wiederkehrende Ausschreibungsgegenstände. Bundesbehörden beschaffen Unterhaltung für staatliche Jubiläumsveranstaltungen und Empfänge.

Unternehmen und Bieter

Veranstaltungsagenturen, Eventdienstleister, Künstleragenturen, Messebauunternehmen und Gastronomiedienstleister sind typische Bieter. Gefordert werden Referenzen vergleichbarer Großveranstaltungen, Sicherheitskonzepte, Haftpflichtversicherungen und Nachweise zu Genehmigungsmanagement. Nachhaltigkeitszertifizierungen werden zunehmend als Eignungsnachweis gefordert.

Informationen zu Vergabeverfahren und Eignungsanforderungen bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK).

Wie hilft Bond bei CPV 923?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 923)

Mit tender.match erhalten Veranstaltungsagenturen und Eventdienstleister automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 923 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Unterhaltungs- und Veranstaltungsausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner finden (CPV 923)

Für Unternehmen, die für Veranstaltungsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren Veranstaltungsausschreibungen, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 923

Müssen kommunale Stadtfeste ausgeschrieben werden?

Ja, wenn der Gesamtauftragswert den einschlägigen Schwellenwert übersteigt und ein öffentlicher Auftraggeber beauftragt. Bei Stadtfesten mit einem Auftragsvolumen über 221.000 Euro (Dienstleistungen) ist grundsätzlich eine EU-weite Ausschreibung nach VgV erforderlich. Unterhalb des Schwellenwerts gilt die UVgO.

Können Künstlerauftritte direkt vergeben werden?

Für einzelne Künstler mit Alleinstellungsmerkmal kann unter bestimmten Voraussetzungen eine Direktvergabe ohne Wettbewerb in Betracht kommen, wenn ein objektiver Alleinstellungscharakter nachweisbar ist. Dies ist jedoch restriktiv zu handhaben und im Vergabevermerk zu dokumentieren. Für allgemeine Unterhaltungsleistungen ist ein wettbewerbliches Verfahren durchzuführen.

Wo finde ich aktuelle Ausschreibungen mit CPV 923?

Ausschreibungen finden Sie auf TED (Tenders Electronic Daily) für EU-weite für nationale Verfahren. Bond aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen gefiltert nach Unternehmensprofil.