Archivzerstörung – Ausschreibungen (CPV 92512100)

Was umfasst der CPV-Code 92512100?

Der CPV-Code 92512100 – Archivzerstörung klassifiziert Dienstleistungen zur fachgerechten und dokumentierten Vernichtung von Akten, Archivgut und sonstigen Unterlagen, deren Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind oder die keinen bleibenden Wert für die Nachwelt besitzen. Dazu zählen die physische Zerstörung von Papierakten, digitalen Datenträgern und Mikrofilmen ebenso wie die revisionssichere Dokumentation des Vernichtungsvorgangs, die häufig als Nachweis gegenüber Aufsichtsbehörden oder Rechnungsprüfungsämtern verlangt wird.

In der öffentlichen Vergabe wird dieser Code vor allem von Archivverwaltungen, Behörden und öffentlichen Einrichtungen genutzt, die im Rahmen der Aktenaussonderung nicht archivwürdiges Schriftgut datenschutzkonform entsorgen lassen müssen. Er grenzt sich von der eigentlichen Archivierung und Bestandserhaltung ab, die unter den übergeordneten Archiv-Dienstleistungen erfasst wird, sowie von allgemeiner Aktenvernichtung außerhalb des Archivkontexts. Der Code ist Teil der Kategorie 92512 – Dienstleistungen von Archiven – korrekt eingeordnet in die Gruppe 925 – Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen und die Abteilung 92 – Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Diese Unterkategorie ist eine terminale Kategorie ohne weitere Unterteilung im CPV-System.

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 92512100

• Aktenaussonderung eines Landesarchivs: Eine Archivverwaltung schreibt die datenschutzkonforme Vernichtung mehrerer Tonnen ausgesonderter Behördenakten mit personenbezogenen Daten aus, inklusive Abhol-, Transport- und Vernichtungsprotokoll.
• Digitalisierungsbegleitende Vernichtung bei einer Kommunalverwaltung: Ein kommunales Verwaltungsarchiv beauftragt nach erfolgter Digitalisierung und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die Zerstörung der Papieroriginale.
• Räumung eines Zwischenarchivs einer Universitätsklinik: Eine Universitätsklinik lässt im Zuge einer Archivraumauflösung nicht archivwürdige Patienten- und Verwaltungsunterlagen fachgerecht vernichten.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 92512100 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 92512100 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Ausschreibend sind vor allem Landes- und Kommunalarchive, staatliche Verwaltungsbehörden, Universitäten und Universitätskliniken sowie sonstige öffentliche Einrichtungen mit umfangreichen Aktenbeständen. Der Bedarf entsteht typischerweise im Rahmen turnusmäßiger Aktenaussonderung, nach Abschluss von Digitalisierungsprojekten oder bei der Räumung von Archiv- und Zwischenlagerflächen.

Unternehmen und Bieter

Als Bieter treten spezialisierte Aktenvernichtungs- und Entsorgungsunternehmen auf, häufig mit Zertifizierung nach DIN 66399 für die Datenträgervernichtung sowie Nachweisen zum Datenschutz und zur Kettenverfolgbarkeit (Chain of Custody) der Vernichtung. Öffentliche Auftraggeber verlangen regelmäßig Referenzen aus vergleichbaren Vernichtungsprojekten sowie Nachweise zur Zuverlässigkeit des eingesetzten Personals. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 92512100?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 92512100)

Mit tender.match finden Entsorgungs- und Vernichtungsunternehmen automatisch passende Ausschreibungen mit CPV 92512100 aus über 1.000 EU-Vergabeportalen (TED sowie nationale und regionale Plattformen), gefiltert nach Unternehmensprofil und Region – so entgeht Bietern keine relevante Aktenvernichtungsausschreibung mehr.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 92512100)

Mit company.match finden Unternehmen passende Zulieferer und Konsortialpartner für Aufträge mit CPV 92512100 – etwa Transportpartner oder zertifizierte Vernichtungsbetriebe – aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen.

Häufige Fragen zu CPV 92512100

Was bedeutet der CPV-Code 92512100?

Der CPV-Code 92512100 steht für Archivzerstörung – die fachgerechte, dokumentierte Vernichtung von Archivgut und Akten ohne bleibenden Wert, meist im Anschluss an die Aussonderung durch ein Archiv.

Worin unterscheidet sich CPV 92512100 von allgemeiner Aktenvernichtung?

CPV 92512100 ist speziell im Archivkontext angesiedelt und betrifft die Vernichtung nach archivfachlicher Bewertung und Aussonderung. Allgemeine, laufende Aktenvernichtung außerhalb eines Archivbezugs wird meist unter anderen CPV-Codes für Entsorgungsdienstleistungen ausgeschrieben.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 92512100?

Ausschreibungen mit CPV 92512100 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.