Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten – Ausschreibungen (CPV 30199200)

Was umfasst der CPV-Code 30199200?

Der CPV-Code 30199200 – Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten klassifiziert öffentliche Aufträge für die Beschaffung von Korrespondenzartikeln aus Papier für den Bürobetrieb. Dazu zählen Briefumschläge in verschiedenen Formaten (DIN lang, C4, C5, Fensterbriefumschläge), Briefkarten, Postkarten sowie entsprechende Korrespondenz-Sets. Der Code umfasst sowohl Standard-Büromaterial als auch individuell bedruckte Korrespondenzartikel mit Behördenlogo. Abgegrenzt wird dieser Code von allgemeinem Druckpapier sowie von fertig bedruckten Geschäftsbriefen.

Im Rahmen der öffentlichen Vergabe ist CPV 30199200 für Behörden und öffentliche Einrichtungen relevant, die Büromaterial in größeren Mengen regelmäßig beschaffen. Briefumschläge und Korrespondenzartikel werden häufig im Rahmen von Rahmenverträgen für Bürobedarf gebündelt ausgeschrieben und erscheinen selten als eigenständige Einzelvergabe.

CPV 30199200 gehört zur Unterkategorie der Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln in der Abteilung 30 – Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen. Weiterführende Informationen zum Klassifikationssystem bietet die Europäische Kommission (SIMAP) sowie die Verordnung (EG) Nr. 213/2008.

Ausschreibungen mit CPV 30199200 in Zahlen

Die folgenden Kennzahlen beruhen auf öffentlichen Vergabedaten aus Deutschland (2021–2026).

Das Gros der öffentlichen Ausschreibungen in diesem Bereich entfällt auf die Unterkategorie Briefumschläge (30199230) mit 30 erfassten Vergaben. Eigenständige Ausschreibungen direkt unter CPV 30199200 sind im Auswertungszeitraum kaum eigenständig erfasst – die Leistungen werden typischerweise entweder unter spezifischeren Untercodes oder im Rahmen breiter Bürobedarf-Rahmenverträge vergeben.

Typische Untergruppen und Leistungen

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 30199200

• Rahmenvertrag Bürobedarf inkl. Briefumschläge: Eine Landesbehörde schreibt einen mehrjährigen Rahmenvertrag für Büromaterial aus, der neben Papier und Schreibwaren auch Briefumschläge in verschiedenen Formaten und Fensterausführungen enthält.
• Beschaffung bedruckter Briefumschläge mit Behördenlogo: Eine Kommunalverwaltung beschafft individuell bedruckte Briefumschläge mit Absenderaufdruck und Wappen für den täglichen Schriftverkehr mit Bürgerinnen und Bürgern.
• Lieferung von Korrespondenz-Sets für eine Bundesbehörde: Eine Bundesoberbehörde schreibt die Lieferung eines Jahresbedarfs an einheitlichem Briefpapier, Briefumschlägen und Briefkarten aus, abgestimmt auf das Corporate Design der Bundesbehörde.

Aktuelle Ausschreibungen mit CPV 30199200 sind über TED (Tenders Electronic Daily) einsehbar.

Für wen ist CPV 30199200 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Zentrale Auftraggeber sind Bundes- und Landesbehörden, Kommunalverwaltungen und öffentliche Einrichtungen mit regelmäßigem Briefverkehr. Büromaterial wie Briefumschläge wird häufig zentral durch Beschaffungsstellen oder Einkaufskooperationen der öffentlichen Hand beschafft und über Rahmenverträge abgerufen. Mit fortschreitender Digitalisierung des Behördenverkehrs sinkt der Bedarf an klassischem Papierbriefmaterial tendenziell.

Unternehmen und Bieter

Typische Bieter sind Büromaterialhändler, Papierwaren-Großhändler sowie Druckereien mit Weiterverarbeitungskapazitäten für individuell bedruckte Korrespondenzartikel. Bei öffentlichen Ausschreibungen werden in der Regel Mindestqualitäten (Grammatur, Weißgrad, Recyclinganteil nach Blauem Engel), Lieferfristen und Mindestbestellmengen definiert. Informationen zu Eignungs- und Vergabevorschriften bietet das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE).

Wie hilft Bond bei CPV 30199200?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 30199200)

Mit tender.match erhalten Büromaterialhändler und Druckereien automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 30199200 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Passende Aufträge werden nach Region, Leistungsspektrum und Unternehmensprofil gefiltert. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt, wo Eignungsvoraussetzungen erfüllt sind.

Company Match – Die richtigen Partner und Zulieferer finden (CPV 30199200)

Für Unternehmen, die Produktionspartner für individuell bedrucktes Papier-Korrespondenzwaren oder spezielle Formate suchen, bietet company.match Zugang zu einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen.

Häufige Fragen zu CPV 30199200

Was bedeutet der CPV-Code 30199200?

Der CPV-Code 30199200 steht für Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten – also Korrespondenzartikel aus Papier für den Bürobetrieb öffentlicher Stellen. Er ist Teil der CPV-Abteilung 30 (Büro- und Computerausstattung) und bildet den Oberbegriff für die spezifischeren Untercodes für Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten.

Welche Vergabevorschriften gelten für Ausschreibungen mit CPV 30199200?

Als Lieferauftrag gilt unterhalb der EU-Schwellenwerte die UVgO. Oberhalb der EU-Schwellenwerte für Liefer- und Dienstleistungsaufträge ist die VgV maßgeblich. Büromaterialbeschaffungen werden häufig in gebündelten Rahmenverträgen ausgeschrieben, um Beschaffungskosten zu senken.

Wie finde ich Ausschreibungen mit CPV 30199200?

Ausschreibungen mit CPV 30199200 werden auf TED für europaweite Verfahren veröffentlicht. BOND aggregiert automatisch alle relevanten Ausschreibungen aus über 1.000 Portalen und filtert sie nach Unternehmensprofil und Region.

Warum gibt es so wenige direkte Ausschreibungen unter CPV 30199200?

Briefumschläge und Korrespondenzartikel werden in der Praxis meist als Teil umfassender Büromaterial-Rahmenverträge beschafft und dabei unter dem genaueren Untercode 30199230 (Briefumschläge) oder im Rahmen einer breiten Produktgruppe ohne CPV-Einzelzuordnung ausgeschrieben. Eigenständige Vergaben nur für diesen Oberbegriff sind entsprechend selten.