CPV 325 – Telekommunikationsgeräte und -zubehör

Was umfasst die CPV-Gruppe 325?

Die CPV-Gruppe 325 (32500000) klassifiziert öffentliche Aufträge für Telekommunikationsgeräte und -zubehör. Hierunter fallen TK-Anlagen und IP-PBX-Systeme, IP-Tischtelefone und Konferenztelefone, Mobiltelefone und Smartphones für Behörden, Headsets und Freisprecheinrichtungen, Faxgeräte, Pager und Personenrufanlagen, Gegensprechanlagen und Türöffnungssysteme sowie Telekommunikations-Verbrauchsmaterial und Zubehör.

Im öffentlichen Sektor ist Telekommunikation eine Grundinfrastruktur: Behörden aller Ebenen beschaffen TK-Anlagen für ihre Dienststellen. Kommunen beschaffen Mobiltelefone und Smartphones für den Außendienst (Ordnungsamt, Soziale Dienste, Bauhof). Krankenhäuser benötigen Hausnotruf- und Personenrufanlagen sowie IP-Telefonie für Stationen und OP-Bereiche. Sicherheitsbehörden haben besondere Anforderungen an verschlüsselte Kommunikation.

Ein wachsendes Segment ist die Migration auf IP-Telefonie (VoIP): Viele Behörden lösen ihre veralteten ISDN-TK-Anlagen durch moderne IP-PBX-Systeme oder Cloud-Telefonie ab. Dies wird durch die ISDN-Abschaltung durch Telekommunikationsanbieter und die zunehmende Integration mit Kollaborationstools beschleunigt.

Das SIMAP-Portal und die CPV-Verordnung auf EUR-Lex liefern weitere Details.

Typische Leistungen in CPV 325

• IP-TK-Anlagen und SIP-Telefone für Behörden
• Mobiltelefone und Smartphones für Außendienstmitarbeiter
• Headsets und Audioausstattung für Call-Center-Anwendungen
• Personenrufanlagen für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen
• Gegensprechanlagen und Türöffnungssysteme für Verwaltungsgebäude
• Verschlüsselte Kommunikationsgeräte für Sicherheitsbehörden

Beispiele für Ausschreibungen mit CPV 325

• IP-TK-Anlage für eine Kreisverwaltung: Eine Kreisverwaltung migriert ihre ISDN-Anlage auf ein IP-PBX-System mit 800 Tischtelefonen, Softphones für Homeoffice-Nutzer, Sprachaufzeichnung und Integration in die Verwaltungssoftware – veröffentlicht auf TED.
• Dienstmobiltelefone für einen kommunalen Bauhof: Eine Stadtverwaltung beschafft 150 Outdoor-Smartphones mit Schutzhülle, MDM-Softwarelizenz und Tarif-Flatrate für die Außendienst-Mitarbeiter von Bauhof, Ordnungsamt und Sozialem Dienst – ausgeschrieben.
• Personenrufanlage für ein kommunales Pflegeheim: Ein kommunales Pflegeheim beschafft eine vollständige digitale Personenrufanlage mit Zimmerruf, Notrufzug, Schwesternruf, Türklingel und zentraler Überwachungssoftware für ein neues Bettenhaus.

Für wen ist CPV 325 relevant?

Öffentliche Auftraggeber

Alle Verwaltungsebenen mit TK-Infrastruktur, Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen, Sicherheitsbehörden, kommunale Außendienstorganisationen sowie öffentliche Unternehmen mit Kundenkontaktcentern sind typische Auftraggeber. TK-Beschaffungen erfolgen oft im Zuge von Gebäudesanierungen oder Systemmigrationen.

Unternehmen und Bieter

TK-Systemhäuser, TK-Anlagen-Hersteller und -Händler, Mobilfunk-Fachhändler sowie spezialisierte Anbieter für Personalruf- und Notrufanlagen sind typische Bieter. TK-Systemintegrationskompetenz, Referenzen im öffentlichen Sektor und Serviceverfügbarkeit sind entscheidende Faktoren.

Vergaberechtliche Rahmenbedingungen bietet das BMWK.

Wie hilft Bond bei CPV 325?

Tender Match – Ausschreibungen automatisch finden (CPV 325)

Mit tender.match erhalten TK-Systemhäuser, Telefonanlagen-Händler und Mobilfunk-Fachhändler automatisch alle relevanten Ausschreibungen mit CPV 325 direkt in ihr Dashboard. BOND indexiert Ausschreibungen aus über 1.000 Vergabeportalen in der EU – von TED über nationale Plattformen bis hin zu regionalen Vergabestellen. Statt täglich dutzende Portale manuell zu durchsuchen, werden passende Telekommunikationsausschreibungen nach Branche, Kompetenz, Region und Unternehmensprofil gefiltert und zugestellt. Eine automatisierte Gap-Analyse zeigt sofort, wo das Unternehmen die Anforderungen erfüllt und wo Lücken bestehen. So verpassen Unternehmen keine Frist mehr und können sich auf die Angebotserstellung konzentrieren.

Company Match – Die richtigen Partner finden (CPV 325)

Für Unternehmen, die für Telekommunikationsprojekte Zulieferer, Unterauftragnehmer oder Konsortialpartner suchen, bietet company.match einen direkten Zugang zu qualifizierten Firmen aus einer EU-weiten Datenbank mit über 28 Mio. Unternehmen. Besonders bei größeren TK-Infrastrukturprojekten, die ein einzelnes Unternehmen alleine nicht stemmen kann, identifiziert company.match automatisch passende Partner für Bietergemeinschaften und Teilleistungen – und erhöht so die Chancen auf den Zuschlag.

Häufige Fragen zu CPV 325

Fallen Mobilfunkverträge (Tarife) auch unter CPV 325? Mobilfunk-Dienste (Tarife, Verbindungsleistungen) fallen unter CPV 64 (Postdienste und Telekommunikationsdienstleistungen), nicht unter CPV 325. CPV 325 betrifft ausschließlich die Hardware. Bei kombinierten Angeboten (Gerät + Tarif) bestimmt der Hauptgegenstand den primären CPV-Code. Aktuelle Ausschreibungen finden sich auf TED.

Welche Anforderungen gelten für verschlüsselte Kommunikationsgeräte in Behörden? Für die Übertragung von Verschlusssachen (VS) sind BSI-zugelassene Verschlüsselungsgeräte Pflicht. Das BSI führt eine Liste zugelassener Produkte. Für normale behördliche Kommunikation gelten BSI-Empfehlungen zu sicherer Kommunikation. Diese Anforderungen sind in der Leistungsbeschreibung zu verankern. Details regelt die VgV.

Muss die ISDN-Migration auf VoIP ausgeschrieben werden? Ja, wenn der Auftragswert (Hardware und ggf. Installationsleistungen) die Schwellenwerte überschreitet. Die VoIP-Migration ist ein klassischer Lieferauftrag (TK-Anlage, Tischtelefone) verbunden mit einer Dienstleistung (Installation, Konfiguration). Bei Unterschreitung der Schwellen gilt die UVgO.