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Ergonomie — Öffentliche Ausschreibungen

Ergonomische Arbeitsplatzausstattung gewinnt in der öffentlichen Beschaffung an Bedeutung. Die Arbeitsstättenverordnung und die Bildschirmarbeitsverordnung verpflichten öffentliche Arbeitgeber, ergonomische Arbeitsbedingungen sicherzustellen. Die Vergaben umfassen höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, Monitorarme, Stehpulte und ergonomische Eingabegeräte.

Typische Ausschreibungen im Bereich Ergonomie

  • Rahmenvertrag über elektrisch höhenverstellbare Sitz-Steh-Schreibtische
  • Beschaffung ergonomischer Bürodrehstühle mit individuellem Anpassungsservice
  • Lieferung von Monitorarmen und Bildschirmständern für eine Landesverwaltung
  • Ergonomische Tastaturen und Mäuse für Mitarbeiter mit Beschwerden im Bewegungsapparat
  • Stehpulte und Stehhilfen für Besprechungsräume
  • Ergonomische Arbeitsplatzberatung und -ausstattung im Rahmen des BEM

Relevante CPV-Codes

Herausforderungen bei der Ausschreibungssuche

Ergonomische Produkte werden selten unter dem Stichwort „Ergonomie" ausgeschrieben. Stattdessen sind sie in allgemeinen Büromöbelausschreibungen enthalten, wobei ergonomische Anforderungen erst in den Leistungsverzeichnissen spezifiziert werden. Die CPV-Codes unterscheiden nicht zwischen Standardmöbeln und ergonomischen Produkten.

Zudem werden ergonomische Einzellösungen (z. B. für Mitarbeiter mit ärztlichem Attest) oft als Einzelbeschaffung unterhalb der Schwellenwerte durchgeführt und sind am Markt kaum sichtbar.

So hilft BOND bei Ergonomie-Ausschreibungen

  • Volltextanalyse erkennt ergonomische Anforderungen in Büromöbelausschreibungen
  • BEM-Erkennung identifiziert Beschaffungen im Zusammenhang mit Betrieblichem Eingliederungsmanagement
  • Produktspezifikations-Filter unterscheidet zwischen Standardmöbeln und ergonomischen Spezialprodukten
  • Rahmenvertrags-Monitoring informiert über neue Rahmenvereinbarungen mit Ergonomie-Schwerpunkt

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