Papier & Toner — Öffentliche Ausschreibungen
Die Beschaffung von Papier, Toner und Druckerzubehör gehört zu den Standardvergaben öffentlicher Auftraggeber. Trotz Digitalisierung benötigen Verwaltungen, Gerichte, Schulen und Universitäten weiterhin erhebliche Mengen an Kopierpapier, Druckerpapier, Tonerkartuschen und Tinte. Die Vergaben erfolgen überwiegend als Rahmenvereinbarungen mit Abrufmechanismus über ein bis vier Jahre.
Typische Ausschreibungen im Bereich Papier & Toner
- Rahmenvertrag über die Lieferung von Kopierpapier für eine Landesverwaltung
- Beschaffung von Original-Tonerkartuschen für alle Druckermodelle einer Stadtverwaltung
- Lieferung von Recyclingpapier (Blauer Engel) für eine Bundesbehörde
- Rahmenvertrag über kompatible Tonerkartuschen und Tintenpatronen
- Spezialpapier (Vordrucke, Urkunden, Sicherheitspapier) für Standesämter und Gerichte
- Druckerpapier und Plotterrollen für eine Universität
Relevante CPV-Codes
- 30199000 — Büropapier und andere Artikel
- 22000000 — Druckerzeugnisse und zugehörige Erzeugnisse
- 30125000 — Teile und Zubehör für Fotokopiergeräte (Toner)
- 30192000 — Bürobedarf
Herausforderungen bei der Ausschreibungssuche
Papier und Toner werden oft in Sammelausschreibungen mit dem gesamten Bürobedarf zusammengefasst oder als eigenständige Rahmenvereinbarung vergeben. Die Zuordnung ist nicht einheitlich. Zudem stellt sich bei Tonerbeschaffungen die Frage nach Original vs. kompatibel (Rebuilt/Refill), was die Angebotsgestaltung beeinflusst.
Nachhaltigkeitsanforderungen (Blauer Engel, FSC-Zertifizierung, EU-Ecolabel) spielen bei Papierbeschaffungen eine immer größere Rolle und werden zunehmend als Mindestanforderung gefordert.
So hilft BOND bei Papier & Toner-Ausschreibungen
- Produktkategorie-Filter unterscheidet zwischen Papier, Toner und Druckerzubehör
- Nachhaltigkeitserkennung identifiziert Ausschreibungen mit Umweltzertifizierungsanforderungen
- Original-vs-Kompatibel-Analyse zeigt die Anforderungen an Tonerkartuschen frühzeitig an
- Rahmenvertrags-Monitor informiert über auslaufende Lieferrahmenverträge
Verwandte Branchen
Demo buchen.
Sehen Sie, was BOND für Ihr Unternehmen findet — Ausschreibungen, Lieferanten und Partner, die Sie allein nie entdecken würden. Monatlich kündbar, jederzeit.